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Rollen für Ausbildende
Ausbildende der Lehrbetriebe haben unterschiedliche Aufgaben und Verantwortungen gegenüber den Lernenden. In time2learn wird das über die Rollen gesteuert. Damit wird sichergestellt, dass nur Befugte die Informationen erhalten. Ausserdem bleibt time2learn in d...
Lernende erfassen
Lernende werden in time2learn durch Ausbildungsverantwortliche erfasst und gepflegt. Damit Lernende time2learn nutzen können, benötigen Sie eine Lizenz. Firmenadministratoren können Lizenzen direkt in time2learn bestellen - die Lizenzen sind dann sofort...
Einsatzplanung mit Zusatzinformation
Wir haben oft den Wunsch gehört, dass bei einem Arbeitsbereich zusätzliche Informationen hinterlegt werden sollen. Neu können bei Arbeitsbereichen (oder Kursterminen, Firmen-üKs) Dokumente hochgeladen werden. Nebst den eingegebenen Tätigkeiten sieht der Lernen...
Mehrere Browsertabs nutzen
In time2learn kannst du gut parallel arbeiten, um z.B. die Einsatzplanung eines Lernenden anzusehen und gleichzeitig den Lernstatus zu überprüfen. Öffne dazu die Seiten jeweils in einem eigenen Browser-Tab oder -Fenster. Am Einfachsten geht dies: beim Klicken...
Prozessgraphiken
Bildungsberichte, Ausbildungsnachweise und auch Lerndokumentationen durchlaufen einen Prozess. Zum Beispiel erstellt die Berufsbildnerin einen Ausbildungsnachweis für eine Gefährliche Arbeit und visiert diesen nach erfolgter Instruktion. Anschliessend wird der...
ÜK-Kurseinladungen an zusätzliche Email-Adressen
Lehrbetriebe können selbstständig dafür sorgen, dass die üK-Kurseinladungen an zusätzliche Email-Adressen gehen. Dafür folgende Schritte durchführen: Person mit der Email-Adresse erfassen Arbeitsbereich mit der neu erfassten Person erstellen Den Lernende...
Nachrichten clever nutzen
Kennen Sie schon die praktische Nachrichtenfunktion in time2learn? Sie eignet sich hervorragend, um Informationen gezielt und zuverlässig zu verteilen. So können Sie beispielsweise Ihre Praxisbildner/-innen rechtzeitig daran erinnern, wenn die Bildungsbericht...
Qualification dès le début du semestre sur 'Observer'
time2learn offre la possibilité de travailler sur le rapport de formation ou de contrôle de compétences pendant le semestre déjà : Grâce au workflow intégré et au statut 'Observation', les entrées (évaluations et commentaires) ne sont pas affichées aux apprena...
Gestion efficace du travail pour les formatrices et les formateurs
La planification des affectations dans time2learn répertorie tout ce qui est enregistré avec une date dans time2learn. Outre les affectations, il s’agit par exemple des CI, des rapports de période d’essai et de formation ou, dans le commerce, des STA et UF d’a...
Snapshots lors de la documentation
Les personnes en formation documentent leurs mandats pratiques directement dans time2learn, via le navigateur web ou l’application mobile. time2learn s’assure que les saisies effectuées jusqu’à présent sont enregistrées sous forme de brouillon. Cela permet aux...
Authentification multifacteur (MFA)
La protection des données personnelles est très importante pour nous et pour notre clientèle. L’accès à time2learn est toujours protégé par un nom d’utilisateur et un mot de passe. Nous proposons désormais à notre clientèle de rendre l’accès encore plus sécur...
Planification efficace des interventions et contrôle ciblé des ressources
La planification des interventions dans time2learn permet de représenter les postes de rotation de manière structurée et claire, tout simplement grâce à la fonction « Domaines de travail ». Ceux-ci ne doivent être saisis qu'une seule fois et servent ensuite de...
Listes dans time2learn
Les listes dans time2learn donnent un aperçu rapide et simple des données. Je vais vous montrer comment configurer ces listes. Les paramétrages effectués sont enregistrés pour votre utilisateur et par liste. Affichez ou masquez les colonnes et réorganisez-l...
Transmission de notes vers la BDEFA2
La BDEFA2 est une application web pour le relevé centralisé des notes d’entreprise et interentreprises dans la procédure de qualification de la formation professionnelle initiale dans le commerce et le commerce de détail. Vous pouvez transférer les notes depui...
Utiliser et suivre les médias d’apprentissage
Les entreprises formatrices peuvent mettre à la disposition des personnes en formation et des formatrices et formateurs des contenus d’apprentissage de manière autonome via time2learn. Je vais vous montrer pour quoi et comment cela peut être utilisé à l'aide d...
Un seul identifiant nécessaire pour le compte multiple
Les professionnel·le·s de la formation initiale peuvent jouer différents rôles dans time2learn: ils sont formatrices et formateurs dans différents professions, dirigent des CI et font passer des examens en tant qu’expert·e·s. Pour que tout le monde puisse s’y ...
Fonctionnalité d’exportation
Dans time2learn, il existe des fonctions de rapports et d’exportation utiles: les formulaires peuvent être imprimés et classés sous forme de PDF ou le contenu des listes peut être exporté vers Excel. Pour chaque liste, le bouton d’exportation se trouve en h...
Graphiques de processus
Les rapports de formation, les attestations de formation, les STA et les UF sont traités dans le cadre d’un processus. Le formateur prépare par exemple une attestation de formation pour un travail dangereux et le signe une fois la formation terminée. La person...