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Leistungsvergleich
Abhängig von den Lernzielen Ihres Kurses können Sie sich manchmal dazu entschließen, die Motivation der Lernenden zu erhöhen, indem Sie ihnen einen Vergleich ihrer eigenen Leistung mit der anderer Lernender, die im selben Kurs eingeschrieben sind, und einer Zi...
Änderungen des Lernfortschritts wenn Kursinhalte zu einem Kurs hinzugefügt/entfernt werden
Wie hier schon beschrieben, können Sie jederzeit Lerninhalte von einem Kurs entfernen oder neue hinzufügen. Folgendes muss dabei beachtet werden: der Lernfortschritt wird automatisch neu berechnet, wenn ein neues Lernobjekt zu einem Training hinzugefügt oder e...
Austausch von bestehenden Kursinhaltdateien
Bei diesem Verfahren ist besondere Vorsicht geboten. Mit dieser Funktion können Sie die hochgeladene Kursinhaltsdatei ersetzen, um den Inhalt zu aktualisieren. Die Datei muss mit dem Lernobjekt-Typ übereinstimmen. Es wird davon abgeraten, einen bereits bestehe...
Kursinhalt Status
Jeder Kursinhalt kann einen der folgenden 3 Status haben: Aktiviert: das Lernobjekt kann in jedwelchem Kurs eingebunden werden das Lernobjekt kann von einem Lernenden gestartet werden, wenn es Teil eines zugewiesenen Kurses ist. Administratoren können di...
Kursinhalt bearbeiten
Sobald Sie einen Kursinhalt hochgeladen haben, können Sie dessen Details bearbeiten. In der Übersicht sind die wichtigsten Informationen zusammengezogen. Ebenfalls ist erkennbar, in welchem Kurs der Kursinhalt verwendet wird. In der Detailansicht des Kursin...
Kursinhalte löschen
Kursinhalte können nur dann gelöscht werden, wenn sie in keinem Kurse verwendet werden. Sie haben verschiedene Optionen, um diesen Vorgang auszuführen: Wählen Sie einen Kursinhalt, der nicht in einem Kurs eingebunden ist. Klick auf den button Funktionen ...
Manuelle Anpassung von Status/Score des Lernobjekts
Sollten manuelle Anpassungen von Score und/oder Status des Lerninhaltes notwendig sein, kann dieses folgendermassen gemacht werden: über die Personenverwaltung die Person suchen im Abschnitt Zugewiesene Kurse/Alle auf den entsprechenden Kurs klicken im da...
Verfügbare Aktionen im Kursplan (Reporting, Bearbeitungszeiträume)
Nachdem die Zuordnungen innerhalb eines Kursplans abgeschlossen sind und die Lernende mit der Bearbeitung der Lerninhalte begonnen haben, sind folgende Aktionen innerhalb des Kursplans für einen Administrator / Subadministrator möglich: Im Abschnitt Übersicht...
Erinnerungsmail verschicken
Im Kursplaner ist es auch möglich, Erinnerungsmails zu definieren, die den Lernenden geschickt werden, um sie gemäß den definierten Mailregeln die Kurszuweisung zu erinnern. Diese Mailregeln können nur im Kursplaner definiert werden. Die zu einem Kurs hinzugef...
Kursplaner (manuelle Zuweisung)
Über einen Kursplan lassen sich im Kursplaner sehr einfach Massenverarbeitungen durchführen. Hierzu können Personen und Kurse dem Kursplan manuell hinzugefügt werden oder die Zuweisung kann automatisch über eine oder mehrere definierte Regeln realisiert werden...
Kursplaner (Regeln und automatische Zuweisung)
Für Massenzuweisungen können Sie jederzeit manuell Organisationseinheit, Tätigkeit und Sprache zur Verfügung, sowie alle optionalen Merkmale, die personenbezogen sind. Zusätzlich kann bei den Kriterien eingestellt werden, ob Unter-Elemente dieser Merkmale mit...
E-Mail Vorlagen
In diesem Bereich können Sie E-Mail-Vorlagen erstellen oder bearbeiten und diese anschließend mit Kursen verknüpfen. Je nachdem welchen Vorlagen-Typ Sie verwenden, können Sie definieren, an wen Mails verschickt werden sollen, wenn einem User ein neuer Kurs...
Merkmale (Organisationseinheiten, Tätigkeiten und Themen)
Es gibt zwei verschiedene Merkmalsgruppen: Personenbezogene Merkmale: Hierzu zählen Organisationseinheiten und Tätigkeiten. Diese Merkmale können Personen zugewiesen werden. Kursbezogene Merkmale: Hierzu zählt das Merkmal Thema. Es kann Kursen zugewiesen w...
CSV Import
Spezifikation CSV-Aufbau für Personenimport Header Am einfachsten gelangt man zu einer CSV-Vorlage, indem man sie hier (import_vorlage.csv) herunterlädt, oder eine bereits bestehende Person exportiert. Das durch den Export erhaltene CSV-File kann ansch...
Import von Personen
Über den Import von Personen kann der Administrator mehrere User gleichzeitig importieren und/oder aktualisieren. Voraussetzung hierfür ist eine der Spezifikation entsprechende CSV-Datei mit den zu importierenden Usern: Download Vorlage: import_vorlage.csv K...
Subadministrator: Verwaltbare Ressourcen zuweisen
Sobald eine Person die Rolle Subadministrator zugewiesen hat, kann der Administrator in der Personenverwaltung bei dieser Person sogenannte Verwaltbare Ressourcen definieren (vgl. Screenshot). Dadurch legt der Administrator fest, welche Personen bzw. welche Ku...
Neue Person erstellen
Administratoren (und Subadministratoren innerhalb ihrer verwaltbaren Ressourcen) können neue Personen manuell anlegen. Klicken Sie im Administrationsbereich > Personen auf die Schaltfläche Neue Person. Anschliessend kann die neue Person erfasst werden. F...
Person - Detailansicht
Übersicht Wenn Sie eine Person aus der Personenverwaltung ausgewählt haben, können Sie sich im Bereich Übersicht einen schnellen Überblick über die wichtigsten Daten verschaffen. Darunter: die Anzahl der zugewiesenen Kurse, die Anzahl der veröffentlichten...
Rollen und Berechtigungen
Lernender Subadministrator Administrator Systemadministrator Zugriff auf Lernplattform time2learn Professionals ✔ ✔ ✔ ✔ Zugriff auf Adminbereich von time2learn Professionals X ✔ * ✔ ✔ Zugriff auf Adminbereich Swi...
Status der Person (aktiviert, deaktiviert, archiviert)
Personen innerhalb der time2learn Professional Plattform können 3 Status haben: aktiviert, deaktiviert, archiviert: Aktiviert Person hat Zugriff auf die Plattform bzw. kann sich einloggen. Person kann durch Admins/Subadmins bearbeitet werden, Kurs...