Import von Personen
Über den Import von Personen kann der Administrator mehrere User gleichzeitig importieren und/oder aktualisieren. Voraussetzung hierfür ist eine der Spezifikation entsprechende CSV-Datei mit den zu importierenden Usern:
Download Vorlage: import_vorlage.csv
Klicken Sie im Administrationsbereich > Personen auf den Button Funktionen (drei Striche oben rechts) und wählen Sie dann die Option Importieren.
1. Import-Datei wählen
Anschliessend können Sie im Fenster "Personen importieren" über den Button Wählen die CSV-Datei mit den zu importierenden Usern auswählen.
2. Bestehende Personen, die nicht in der Datei erfasst sind
Zudem können Sie noch einstellen, was mit Personen passieren soll, die bereits im System vorhanden sind, aber beim aktuellen Import nicht in der Datei erfasst sind:
- Keine Aktion
Die bereits erfassten User, die nicht in der Datei sind, werden ignoriert - Deaktivieren / Archivieren / Löschen
Die bereits erfassten User, die nicht in der Datei sind, werden beim Import je nach Einstellung deaktiviert, archiviert oder gelöscht.
3. Importieren
Haben Sie die entsprechenden Einstellung selektiert und via Wählen die richtige CSV Datei gewählt, dann können Sie auf Weiter klicken, um den Import zu starten. Je nach Grösse der Datei kann der Import eine längere Zeit benötigen.
Sobald der Import ausgeführt wurde, erhalten Sie eine entsprechende Zusammenfassung:
- Archivierte Personen: Anzahl Personen, bei denen der Status auf "Archiviert" geändert wurde.
- Deaktivierte Personen: Anzahl Personen, bei denen der Status auf "Deaktiviert" geändert wurde.
- Aktivierte Personen: Anzahl Personen, bei denen der Status auf "Aktiviert" geändert wurde.
- Fehler: Anzahl Fehler die erzeugt wurden, und daher keine Änderung vorgenommen wurde.
- Neue Personen: Anzahl neue Personen, die durch den Import im System erstellt wurden.
- Tätigkeit: Anzahl Tätigkeiten, die durch den Import im System neu erstellt wurden.
- Organisationseinheiten: Anzahl Organisations-einheiten, die durch den Import im System neu erstellt wurden.
- Aktualisierte Personen: Anzahl Personen, die bereits im System vorhanden waren und durch den Import aktualisiert wurden.