Subadministrator: Verwaltbare Ressourcen zuweisen
Sobald eine Person die Rolle Subadministrator zugewiesen hat, kann der Administrator in der Personenverwaltung bei dieser Person sogenannte Verwaltbare Ressourcen definieren (vgl. Screenshot). Dadurch legt der Administrator fest, welche Personen bzw. welche Kurse der Subadministrator verwalten darf.
Personen
Die verwaltbaren Ressourcen Organisationseinheit (OE) und Tätigkeit *sind als Filter für die Personentabelle zu verstehen. D.h. ein Subadmin darf nur die Personen verwalten, bei denen die eingestellten Filter (Organisationseinheit, Tätigkeit) zutreffen. Wichtig hierbei ist, dass die beiden Filter als UND-Filter funktionieren.
- wenn sowohl eine OE als auch eine Tätigkeit als verwaltbare Ressource definiert sind, dann muss eine Person auch beide Kriterien erfüllen, um von diesem Subadmin verwaltet werden zu können
- Wenn ein Subadmin als verwaltbare Ressource nur eine OE definiert hat aber keine Tätigkeit, dann kann er alle Personen verwalten, din dieser OE drin sind, egal ob und welche Tätigkeit sie haben.
- Umgekehrt funktioniert es natürlich gleich: Wenn ein Subadmin nur eine Tätigkeit definiert hat (z.B. Account Manager) und keine OE, dann kann er alle Personen verwalten, die als Tätigkeit „Accountmanager" haben, egal in welcher OE sie sind
- Wenn ein Subadmin weder OE noch Tätigkeit definiert hat, kann er gar keine Personen verwalten.
Innerhalb seiner verwaltbaren Ressourcen kann der Subadmin Personen mit leichter- oder höheren Rolle sehen und somit auch verwalten, im Sinne von Kurse zuweisen, Reports erstellen usw; jedoch darf er nur Personen mit einer tieferen Rolle (Lernender) neu erstellen..
Kurse
Die verwaltbare Ressource Thema legt fest, welche Kurse ein subadmin verwalten darf. Durch die Festlegung eines Themas für einen Subadmin stellt der Administrator sicher, dass der Subadmin nur Kurse, die mit eben diesem Thema verknüpft sind verwalten darf.