Digitales Visum des Bildungsberichts durch gesetzliche Vertretung
Gesetzliche Vertreter:innen können einen besprochenen Bildungsbericht elektronisch einsehen und bestätigen – ohne eigenen Login. So funktionierts:
1. Gesetzliche Vertreter erfassen
| Öffnen sie unter Lernende → Stammdaten den Bearbeitungsmodus und fügen im Abschnitt Gesetzliche Vertretung eine neue Person hinzu (Anrede, E-Mail, Vor-/Nachname sind Pflichtfelder). Pro Lernenden sind bis zu 3 gesetzliche Vertreter möglich. |
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2. Einladung zur Einsichtnahme versenden
| Bei einem besprochenen oder bereits visierten Bildungsbericht öffnen Sie unter Grundinformationen → Gesetzliche Vertretung die Liste der hinterlegten Vertreter. Wählen Sie aus, wer eingeladen werden soll, bestimmen Sie eine Frist und senden Sie über Bildungsbericht senden die Einladung per E-Mail. |
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3. Bestätigung durch die gesetzlichen Vertreter
| Die eingeladenen Personen erhalten eine einmalige E-Mail mit einem Link zum Bildungsbericht. Durch Klick auf Bildungsbericht einsehen öffnen sie den Bericht und können am Ende die Einsichtnahme bestätigen. |
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4. Sichtbarer Status im System
| Als Berufsbildner:in sehen Sie in den Grunddaten der Semesterqualifikation den Stand der Bestätigungen (z.B. 1 von 3). Zusätzlich werden Details zur Einladung und zur erfolgten Bestätigung angezeigt. Ein grünes Häkchen zeigt in Übersichten, wenn alle geladenen Vertreter ihre Einsicht bestätigt haben. |
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