Digitales Visum des Bildungsberichts durch gesetzliche Vertretung

Gesetzliche Vertreter:innen haben nun optional die Möglichkeit, einen besprochenen Bildungsbericht elektronisch einzusehen und zu bestätigen, ohne sich selbst einloggen zu müssen. So funktionierts: 

 (Eine detailliertere Anleitung ist in unser Bedienungsanleitung zu finden) 

 

 1. Gesetzliche Vertreter erfassen 

 

 

 

 Öffnen sie unter Lernende → Stammdaten den Bearbeitungsmodus und fügen im Abschnitt Gesetzliche Vertretung eine neue Person hinzu (Anrede, E-Mail, Vor-/Nachname sind Pflichtfelder). Pro Lernenden sind bis zu 3 gesetzliche Vertreter möglich. 

 

 

 

 

 

 

 

 

 2. Einladung zur Einsichtnahme versenden 

 

 

 

 Bei einem besprochenen oder bereits visierten Bildungsbericht öffnen Sie unter Grundinformationen → Gesetzliche Vertretung die Liste der hinterlegten Vertreter. Wählen Sie aus, wer eingeladen werden soll, bestimmen Sie eine Frist und senden Sie über Bildungsbericht senden die Einladung per E-Mail. 

 

 

 

   

 

 

 

 

 

 3. Bestätigung durch die gesetzlichen Vertreter 

 

 

 

 Die eingeladenen Personen erhalten eine einmalige E-Mail mit einem Link zum Bildungsbericht. Durch Klick auf Bildungsbericht einsehen öffnen sie den Bericht und können am Ende die Einsichtnahme bestätigen. 

 

 

 

 

 

 

 

 

 4. Sichtbarer Status im System 

 

 

 

 Als Berufsbildner:in sehen Sie in den Grunddaten der Semesterqualifikation den Stand der Bestätigungen (z.B. 1 von 3). Zusätzlich werden Details zur Einladung und zur erfolgten Bestätigung angezeigt. Ein grünes Häkchen zeigt in Übersichten, wenn alle geladenen Vertreter ihre Einsicht bestätigt haben.