Invitations aux cours interentreprises envoyées à des adresses e-mail supplémentaires
Les entreprises formatrices peuvent veiller elles-mêmes à ce que les invitations aux cours interentreprises soient envoyées à des adresses e-mail supplémentaires.
Pour ce faire, procédez comme suit :
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Enregistrez la personne avec son adresse e-mail
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Créez un espace de travail avec la nouvelle personne enregistrée
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Planifiez cet espace de travail pour les apprentis
La procédure étape par étape est expliquée dans ce mode d'emploi :
1. Sous Données permanentes > Formateurs : enregistrer une nouvelle personne « Secrétariat » avec le rôle P (2) (formation pratique)
(Comme adresse e-mail, indiquer l'adresse générale de l'entreprise formatrice (1))
2. Sous Formation > Domaines de travail, créer un domaine de travail « Accompagnement de la formation dans l'entreprise » avec « Secrétariat » comme personne responsable (3).
Des informations supplémentaires peuvent être fournies ici aux apprentis (y compris des documents) (4).
3. Sous Formation > Planification des interventions, créer une affectation pour le domaine de travail « Accompagnement de la formation dans l'entreprise » à l'aide de la planification collective pour tous les nouveaux apprentis (5)
