ÜK-Kurseinladungen an zusätzliche Email-Adressen
Lehrbetriebe können selbstständig dafür sorgen, dass die üK-Kurseinladungen an zusätzliche Email-Adressen gehen.
Dafür folgende Schritte durchführen:
- Person mit der Email-Adresse erfassen
- Arbeitsbereich mit der neu erfassten Person erstellen
- Den Lernenden diesen Arbeitsbereich einplanen
Unter Stammdaten > Ausbildende: Eine neue Person "Sekretariat" mit Rolle P (2) (Praxisausbildung) erfassen (Als Email-Adresse die allgemeine Adresse des Lehrbetriebes (1))
Natürlich können hier auch die richtigen Praxisausbildenden erfasst werden.
Unter Ausbildung > Arbeitsbereiche einen Arbeitsbereich "Ausbildungsbegleitung im Lehrbetrieb" mit "Sekretariat" als Zuständige Person (3) erfassen.
Hier können zusätzliche Infos den Lernenden mitgegeben werden (inklusive Dokumente) (4)
Unter Ausbildung > Einsatzplanung mit der Sammelplanung für alle neuen Lernenden einen Einsatz für den Arbeitsbereich "Ausbildungsbegleitung im Lehrbetrieb" erstellen (5)
Anfang und Ende für die ganze Lehrdauer (6)
