Kurse

Automatische Kurserstellung beim Hochladen von SCORM Paketen

Für SCORM Dateien ist es möglich direkt beim Hochladen einen Kurs zu erstellen. Dazu muss man im Administrationsbereich unter Inhalte/Kurse auf den Funktionen-Button klicken:

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 Anschliessend auf die Option Kursinhalt hochladen klicken und über Wählen das gewünschte SCORM zip Paket auswählen. Die Option "Kurs automatisch mit erstellen" ist schon vorselektiert und soll so belassen werden. 

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Cover & Banner für Kurse

Ein Bild sagt mehr als tausend Worte und kann die Attraktivität Ihrer Kurse erhöhen.

Klicken Sie dazu im Administrationsbereich einfach auf Kursdetails > Bearbeiten. Für das Cover Bild, klicken Sie auf Cover wählen und laden Sie ein .png oder .jpg hoch (für beste Resultate empfehlen wir folgende Dimensionen: 330x220). 

Für einen Banner (empfohlene Dimensionen: 990x250) klicken Sie auf Banner wählen und laden Ihre .jpg oder .png Datei hochladen.

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Und so wird das Resultat im Lernendenbereich aussehen:

Das Cover Bild wird in allen Kursauflistungen angezeigt, wie z.B. im Cockpit oder unter Kurse:

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Das Banner wird auf der Kursdetailseite dargestellt:

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Promo Kurse

Manchmal wollen Sie vielleicht die Lernende auf einen neuen buchbaren Kurs aufmerksam machen. Solche Kurse können als Promokurse eingestellt werden. So müssen Sie vorgehen:

Im Administrationsbereich einloggen > Inhalte/Kurse und den gewünschten Kurs selektieren, in den Kursdetails auf Bearbeiten klicken. Es müssen 3 Bedingungen erfüllt werden um den Kurs als Promo einzustellen:

  1. Der Kurs verfügt über ein Banner
  2. Der toggle "Buchbar" ist aktiviert (Lernende können selbstständien Kurs buchen, ohne eine Zuweisung durch den Admin)
  3. Der toggle "Als Promo anzeigen" ist aktiviert

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 Sind diese Bedingungen erfüllt, so wird das Banner dieses Kurses prominent im Cockpit dargestellt. Sind mehrere Kurse als Promokurs eingestellt, werden ihre Banners jede 5s im Karussell  abwechselnd rotiert.

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Buchbare Kurse

Manche Kurse sind nur für bestimmte Lernende gedacht: Sie weisen diesen Kurs direkt zu. Andere Lernende können diesen Kurs nicht suchen und selbst buchen. Auch können sie diesen direkt durch den Administrator zugewiesenen Kurs nicht selbstständig stornieren. 

Es gibt aber auch andere Kurstypen, die durch Lernende selbst entdeckt und gebucht werden könnten, ähnlich dem Vorgang beschrieben unter Promo Kursen. 

Ist so ein Kurs gesucht und gefunden worden, kann er von der Kursdetailseite vom Lernenden gebucht werden und somit wird direkter Zugang zu dessen Lerninhalten erhalten.

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Der Kurs einmal gebucht ändert dessen Status auf "gebucht" und der Lernende erhält ab diesem Zeitpunkt die Möglichkeit den Kurs jederzeit aufzugeben, durch das Klicken des Stornieren Buttons. 

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HINWEIS: wird ein buchbarer Kurs vom Administrator einem Lernenden zugewiesen, bleibt dem Lernenden die Option offen, den Kurs auch jederzeit zu stornieren. Sollten Sie also Pflichtkurse einer Lernergruppe zuweisen wollen, müssen Sie sicherstellen dass der Kurs den Toggle Buchbar deaktiviert hat (Im Administrationsbereich > Kursdetails)

Prüfungseinsicht für Administratoren

Der Prüfungseinsichtmodus ermöglicht es Ihnen, Einblick in den Status und den Lernfortschritt eines SCORM 1.2 Kursinhalts für eine bestimmte Person zu erhalten, ohne die Lernfortschrittsinformationen zu ändern. Das bedeutet, dass Sie die Antworten des Lernenden oder die bereits besuchten Seiten sehen können, ohne dass Sie die Antworten oder Status innerhalb des Moduls ändern können ("read-only").

Zugang zur Prüfungseinsicht aus der Personenverwaltung: 

In der Personenverwaltung, suchen Sie nach der gewünschten Person, dann:

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Zugang zur Prüfungseinsicht aus der Kursverwaltung:

In der Kursverwaltung, suchen sie nach dem gewünschten Kurs, dann:

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Die Prüfungseinsicht wird im unteren Bereich der Übersicht unter "Buchungen" angezeigt. Gestartet werden kann der Kursinhalt nur, wenn der Kursinhalt als SCORM 1.2 konfiguriert ist.

Wenn das Modul in diesem Modus gestartet wird, kann man es komplett durchblättern und es sind alle Fragen, alle Lösungen und alle gegebenen Antworten des Lernenden ersichtlich (unabhängig davon, ob im Autorentool die "Testeinsicht" gestattet ist oder nicht). Die im Tracker bereits gespeicherten Daten können nicht verändert werden.

 

Freischalten der Testeinsicht für Lernende

Der Administrator kann dem Lernenden auch gezielt den Reviewmodus für dessen Modul freischalten, so dass dieser seine Antworten kontrollieren und die korrekten Lösungen sehen kann.

Über die Personenverwaltung:

Alternativ kann dies über den Kurs auch erledigt werden, analog zu der Beschreibung hier.

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Loggt sich der Lernende ein und besucht die Kursseite, so wird er neben dem Kursinhalt, der eben freigeschaltet wurde, den Review button finden.

Dieser öffnet den Kursinhalt ebenfalls im "read-only" Modus, so dass er seine Antworten/Lösungen einsehen kann, ohne weitere Änderungen vornehmen zu können.

Sollte die Review Phase beendet sein, kann der Administrator die Testeinsicht widerrufen. Verfolgt man die gleichen Schritte wie für die Freigabe, muss man nun im Aktionen-Dropdown "Testeinsicht-Freigabe widerrufen" auswählen und für den Kursinhalt speichern.

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Themenfreigabe für die Anzeige im Lernstatus widget auf dem Cockpit

Um den Lernstatus für ein Thema auf dem Cockpit im Überblick widget anzeigen zu können, müssen Sie zuerst diese Freigabe im Adminbereich Einstellen. 

Gehen Sie zu Einstellungen > Merkmale > Thema und klicken Sie auf das gewünschte Thema. Klicken Sie auf Bearbeiten und markieren Sie "Anzeige im Cockpit", dann Speichern Sie die neue Einstellung. 

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Sobald der Lernende auf das Cockpit zugreift (vorausgesetzt, er hat Kurse für dieses Thema gebucht/zugewiesen), kann er Lernstatus Informationen über die Anzahl und den Status der Kurse sowie Zeitschätzungen über sein Fortschritt über alle Kurse innerhalb dieses Themas einsehen.

Kursgestaltung: Status, Resultat & Bisherige Lernzeit

Kurse können in den verschiedensten Formen gestaltet werden, wobei einige Inhalte für das Endergebnis sehr relevant sind und andere Inhalte optional oder zur Bereicherung der Lernerfahrung gedacht sind. Wie können Sie diese unterschiedlichen Gewichtungen in Ihrem Kursaufbau widerspiegeln?

Gehen Sie im Administrationsbereich auf die Detailseite Ihres Kurses und rufen Sie den Bereich Verwendete Kursinhalte auf, klicken Sie dann auf die Dropdown-Liste Aktionen und wählen Sie Kurseinfluss festlegen. Standardmäßig sind beim Hinzufügen von Kursinhalten zu einem Kurs alle 3 Optionen aktiviert: Relevanz für Status, Resultat, Bisherige Lernzeit. Schauen wir uns ein Beispiel an:

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Nehmen wir an, dass Sie für diesen Kurs folgendes erreichen möchten:

Daher könnte Ihr endgültiges Setup so aussehen:

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 HINWEIS: Bei jeder Änderung dieser Einstellungen wird der Kursstatuses gesamten Kurses für jeden Lernenden neu berechnet.

Grafischer Lernstatus

Die Lernenden können ihren Lernfortschritt mit 2 Mitteln verfolgen:

Das Cockpit-Widget muss zuerst von einem Administrator eingerichtet gewählt werden, werden bei der Berechnung des Lernfortschritt berücksichtigt.

Wichtig

Die gleichen Berechnungen für die Lernzeit finden Sie auch auf der Detailseite des Kurses und auf der Detailseite des Lernobjekts, wobei die Berechnungen auf der jeweiligen Ebene angepasst werden.

Kurs manuell erstellen

Kurse können von einem Administrator manuell erstellt werden: 

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Zahnrad > Kurse > Neuer Kurs

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Kursdetails ausfüllen:

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 Wichtig:

  1. Nur Kurse mit Status "Aktiviert" stehen den Lernenden vollständig zur Verfügung.
  2. Es muss immer mindestens ein Kursinhalt in einem Kurs vorhanden sein, damit ein Kurs einer Person zugewiesen werden kann.
  3. Mindestens ein Kursinhalt muss in bereits zugewiesenen Kurseestehen bleiben. 
  4. Sollten Lernende ihre Kursresultate mit den Resultaten anderer Lernenden vergleichen können, muss der Leistungsvergleich im Kurs aktiviert werden.
  5. Um den Kurs auffindbar zu machen, kann er mit relevante Schlagwörter getaggt werden und als "buchbar" eingestellt werden
  6. Der Kurs kann als buchbarer und/oder Zertifikatskurs definiert werden

Kursgestaltung: Gruppierung von Lernobjekten

Einige Kurse können eine große Anzahl von Lernobjekten enthalten, so dass es für den Lernenden schwierig ist, sich innerhalb des Kurses zu orientieren. Er fragt sich vielleicht: Muss ich ganz oben anfangen? Kann ich beliebige Lerninhalte auswählen und von dort aus beginnen? Logische Gruppierungen von Inhalten innerhalb eines Kurses können dem Lernenden bei solchen Entscheidungen helfen und sind eine gute Möglichkeit für die, Ihren Kurs zu organisieren.

Im Administrationsbereich können Sie auf der Detailseite des Kurses im Administrationsbereich in den Bereich Verwendete Kursinhalte wechseln, dann auf die Dropdown-Liste Aktionen klicken und Organisieren wählen. Klicken Sie auf die Schaltfläche Neue Gruppe und geben Sie den Namen der ersten Inhaltsgruppierung ein (z.B. Einführung).

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Per Drag & Drop können Sie diesen Gruppierungs-Header an eine beliebige Stelle unter den Lernobjekten verschieben: alle darunter liegenden Inhalte werden nun Teil dieser Gruppierung. Sie können den Vorgang für beliebig viele Gruppierungen wiederholen & Speichern, damit Ihre Kursseite in etwa so aussieht:

Diese Einteilung ermöglicht dem Lernenden die Detailseite des Kurses visuell zu organisieren: Er kann die noch nicht erreichten Abschnitte zusammenklappen und den erweiterten Bereich, in dem er gerade aktiv lernt, im Auge behalten.

Kursgestaltung: Reihenfolge strikt einhalten

Sie haben Kursinhalte in Ihren time2learn Professionals Mandanten hochgeladen und begonnen, Kurse zu erstellen. Sie fragen sich vielleicht, welche Möglichkeiten Ihnen in Bezug auf die Reihenfolge der Lernobjekte und deren Einfluss auf den Kursstatus oder das Gesamtergebnis zur Verfügung stehen. Werfen wir einen Blick auf einige der Details.

**Strikt eingehaltene Reihenfolge: **Bei einigen Kursen möchten Sie, dass Ihre Lernenden einen lineaen Ansatz verfolgen, z.B. einige Lerninhalte durchgehen und dann einen Test bestehen, um ihr Wissen oder ihre neu erworbenen Fähigkeiten nachzuweisen. Sie können dies erzwingen, indem Sie auf der Detailseite des Kurses im Administrationsbereich auf den Bereich Verwendete Kursinhalte zugreifen, dann auf die Dropdown-Liste Aktionen klicken und Organisieren wählen.

Per Drag & Drop können Sie die gewünschte Reihenfolge der Lernobjekte festlegen, dann müssen Sie den Radiobutton "Reihenfolge strikt einhalten" auswählen und speichern.

Kursinhalte einem Kurs hinzufügen

Nachdem Sie Ihrem time2learn Professionals Mandanten einige Lernobjekte hinzugefügt haben, können Sie diese den Lernenden zur Verfügung stellen. Daher müssen Lernobjekte zu einem manuell erstellten Kurs hinzugefügt werden.

Unter Kurse > Kursinhalte klicken Sie auf den Kurs, zu dem Sie Inhalte aus der Liste hinzufügen möchten.

Klicken Sie in der Kurs-Detailansicht im Menü links auf Verwendete Kursinhalte und dann auf Hinzufügen.

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Geben Sie entweder den Titel des Lernobjekts in das Popup-Fenster ein oder suchen Sie nach Lerninhalten mit Hilfe der Filter für Sprache / Typ / Status / Plattform, wählen Sie den Radiobutton des gefundenen Lernobjekts und klicken Sie auf Hinzufügen.

Das Lernobjekt wird der Liste von Kursinhalten hinzugefügt.

Alternativer Weg:

Sie können ein Lernobjekt auch direkt einem Kurs zuordnen: Wählen Sie im Administrationsbereich unter Inhalte > Kursinhalte das gewünschte Lernobjekt aus. Gehen Sie in der Detailansicht auf Verwendete Kurse und klicken Sie auf Hinzufügen. Suchen Sie nach einem Kurs, dem Sie diesen Inhalt hinzufügen möchten, wählen Sie ihn im Such-Popup und klicken Sie auf Hinzufügen. 

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Der Kurs wird in die Liste unter Verwendete Kurse aufgenommen.

Kursstatus

Kurse im time2learn Professionals können folgende 3 Status aufweisen: aktiviert, deaktiviert oder archiviert. 

Aktivierte Kurse:

Deaktivierte Kurse:

In der Detailansicht des Kurses von oben können Sie erkennen, dass die Lernobjekte ausgegraut und die Kursinhalt Run buttons ausgeblendet sind. Der Kurs kann vom Lernenden nicht aktiv bearbeitet werden.

Archivierte Kurse:

Kurszuweisungen

Es gibt 2 Herangehensweisen, um manuelle Kurszuweisungen zu erstellen:

1. Aus der Kursverwaltung 

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Eine erfolgreiche Zuweisung wird durch das folgende Pop-Up bestätigt:image.png

2. Aus der Personenverwaltung

Leistungsvergleich

Abhängig von den Lernzielen Ihres Kurses können Sie sich manchmal dazu entschließen, die Motivation der Lernenden zu erhöhen, indem Sie ihnen einen Vergleich ihrer eigenen Leistung mit der anderer Lernender, die im selben Kurs eingeschrieben sind, und einer Zielvorgabe (fürCORM-Dateien) zeigen.

Admin

Das Setup im Administrationsbereich ist wie folgt: Gehen Sie zu Inhalt > Kurse und wählen Sie den gewünschten Kurs aus. Klicken Sie unter Kursdetails auf Bearbeiten und aktivieren Sie den Toggle für "Leistungsvergleich sichtbar".

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Sie können die angezeigten Daten verfeinern, indem Sie zusätzlich ein Startdatum für den Leistungsvergleich eintragen. Es werden nur die Daten der Lernenden angezeigt, denen der Kurs am und nach dem eingestellten Datum zugewiesen wurde. Ihre Konfiguration würde wie folgt aussehen:

Im jeweiligen Kursinhalt müssen Sie dann noch die Zielvorgabe bzw. den Mastery Score für den Kursinhalt angeben:

Wichtig: Leistungsvergleiche sind nur für SCORM-Lernobjekte möglich, die als relevant für den Gesamtscore des Kurses definiert wurden. Andere Arten von Lernobjekten werden nicht berücksichtigt, dafür sie keine Scoring Informationen zur Verfügung stehen.

Lernende

Auf der Kursdetailseite kann der Lernende dann auf das Leistungsdiagramm zugreifen. Wie unten im Screenshot zu sehen, zeigt das Diagramm folgende drei Werten:

Änderungen des Lernfortschritts wenn Kursinhalte zu einem Kurs hinzugefügt/entfernt werden

Wie hier schon beschrieben, können Sie jederzeit Lerninhalte von einem Kurs entfernen oder neue hinzufügen. Folgendes muss dabei beachtet werden: der Lernfortschritt wird automatisch neu berechnet, wenn ein neues Lernobjekt zu einem Training hinzugefügt oder entfernt wird. 

Wichtig: Kurse, die bereits "completed" waren, werden wieder auf "incomplete" gesetzt, wenn Status-relevante Kursinhalte hinzugefügt werden.

Wichtig: Gleich verhält es sich mit dem Entfernen von Kursinhalten aus einem Kurs: Nach der Neuberechnung können Kurse mit dem Status "incomplete" dann gegebenenfalls auf "completed" wechseln.

Wichtig: Auch wenn ein Kursinhalt aus einem Kurs entfernt wird, gehen die vorhandenen Lernfortschrittsinformationen zu diesem Kursinhalt verloren und können nicht mehr abgerufen werden.