Visa numérique du rapport de formation par le/la représentant(e) légal(e)

Les représentants légaux ont désormais la possibilité de consulter et de valider électroniquement un rapport de formation discuté sans avoir à se connecter eux-mêmes. : 

 1. saisir les représentants légaux 

 

 

 

 Ouvrez le mode d'édition sous Personnes en formation→ Données de base et ajoutez une nouvelle personne dans la section Représentant légal (titre, e-mail, prénom/nom sont des champs obligatoires). Il est possible d'ajouter jusqu'à 3 représentant(e)s légaux par apprenti(e). 

 

 

 

 

 

 

 

 2. envoyer l'invitation à la consultation 

 

 

 

 Dans le cas d'un rapport de formation discuté ou déjà visé, ouvrez la liste des représentant(e)s déposé(e)s sous Informations de base → Représentation légale . Choisissez qui doit être invité, déterminez un délai et envoyez l'invitation par e-mail via Envoyer le rapport de formation. 

 

 

 

 

 

 

 

 

 3. confirmation par les représentants légaux 

 

 

 

 Les personnes invitées reçoivent un e-mail unique contenant un lien vers le rapport de formation. En cliquant sur Consulter le rapport de formation , elles ouvrent le rapport et peuvent confirmer la consultation à la fin. 

 

 

 

 

 

 

 

 

 4. statut visible dans le système 

 

 

 

 En tant que formateur/trice, vous voyez dans les données de base de la qualification semestrielle l'état des confirmations (p. ex. 1 sur 3). De plus, des détails sur l'invitation et la confirmation effectuée sont affichés. Une coche verte indique dans les aperçus si tous les représentants invités ont confirmé leur consultation.