# Visa numérique du rapport de formation par le/la représentant(e) légal(e)

Les représentants légaux ont désormais la possibilité de consulter et de valider électroniquement un rapport de formation discuté sans avoir à se connecter eux-mêmes. :

##### 1. saisir les représentants légaux  


<table border="1" id="bkmrk-ouvrez-le-mode-d%27%C3%A9di" style="border-collapse: collapse; width: 100%; border-width: 1px; background-color: rgb(255, 255, 255); border-color: rgb(255, 255, 255);"><colgroup><col style="width: 74.6916%;"></col><col style="width: 25.2574%;"></col></colgroup><tbody><tr><td style="border-color: rgb(255, 255, 255);">Ouvrez le mode d'édition sous *Personnes en formation→ Données de base* et ajoutez une nouvelle personne dans la section *Représentant légal* (titre, e-mail, prénom/nom sont des champs obligatoires). Il est possible d'ajouter jusqu'à 3 représentant(e)s légaux par apprenti(e).</td><td style="border-color: rgb(255, 255, 255);">[![2026-03-09_10-01-33.PNG](https://docs.swisslearninghub.help/uploads/images/gallery/2026-03/scaled-1680-/RPlJN7hDIfSkv6jy-2026-03-09-10-01-33.PNG)](https://docs.swisslearninghub.help/uploads/images/gallery/2026-03/RPlJN7hDIfSkv6jy-2026-03-09-10-01-33.PNG)

</td></tr></tbody></table>

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##### 2. envoyer l'invitation à la consultation  


<table border="1" id="bkmrk-dans-le-cas-d%27un-rap" style="border-collapse: collapse; width: 100%; border-width: 1px; background-color: rgb(255, 255, 255); border-color: rgb(255, 255, 255);"><colgroup><col style="width: 75.2896%;"></col><col style="width: 24.6593%;"></col></colgroup><tbody><tr><td style="border-color: rgb(255, 255, 255);">Dans le cas d'un rapport de formation discuté ou déjà visé, ouvrez la liste des représentant(e)s déposé(e)s sous *Informations de base → Représentation légale*. Choisissez qui doit être invité, déterminez un délai et envoyez l'invitation par e-mail via *Envoyer le rapport de formation.*</td><td style="border-color: rgb(255, 255, 255);">[![2026-03-09_10-02-54.PNG](https://docs.swisslearninghub.help/uploads/images/gallery/2026-03/scaled-1680-/NCNqX83b46I7Ly2U-2026-03-09-10-02-54.PNG)](https://docs.swisslearninghub.help/uploads/images/gallery/2026-03/NCNqX83b46I7Ly2U-2026-03-09-10-02-54.PNG)

[![2026-03-09_10-05-34.PNG](https://docs.swisslearninghub.help/uploads/images/gallery/2026-03/scaled-1680-/gEMnxad5cZmKwf4d-2026-03-09-10-05-34.PNG)](https://docs.swisslearninghub.help/uploads/images/gallery/2026-03/gEMnxad5cZmKwf4d-2026-03-09-10-05-34.PNG)

</td></tr></tbody></table>

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##### 3. confirmation par les représentants légaux

<table border="1" id="bkmrk-les-personnes-invit%C3%A9" style="border-collapse: collapse; width: 100%; border-width: 1px; background-color: rgb(255, 255, 255); border-color: rgb(255, 255, 255);"><colgroup><col style="width: 75.0514%;"></col><col style="width: 24.8976%;"></col></colgroup><tbody><tr><td style="border-color: rgb(255, 255, 255);">Les personnes invitées reçoivent un e-mail unique contenant un lien vers le rapport de formation. En cliquant sur *Consulter le rapport de formation*, elles ouvrent le rapport et peuvent confirmer la consultation à la fin.</td><td style="border-color: rgb(255, 255, 255);">[![2026-03-09_10-59-00.PNG](https://docs.swisslearninghub.help/uploads/images/gallery/2026-03/scaled-1680-/cSL0l1coxj4pRoFO-2026-03-09-10-59-00.PNG)](https://docs.swisslearninghub.help/uploads/images/gallery/2026-03/cSL0l1coxj4pRoFO-2026-03-09-10-59-00.PNG)

[![2026-03-09_10-59-45.PNG](https://docs.swisslearninghub.help/uploads/images/gallery/2026-03/scaled-1680-/SVikxxdmRRLIEi7G-2026-03-09-10-59-45.PNG)](https://docs.swisslearninghub.help/uploads/images/gallery/2026-03/SVikxxdmRRLIEi7G-2026-03-09-10-59-45.PNG)

</td></tr></tbody></table>

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##### 4. statut visible dans le système

<table border="1" id="bkmrk-en-tant-que-formateu" style="border-collapse: collapse; width: 100%; border-width: 1px; background-color: rgb(255, 255, 255); border-color: rgb(255, 255, 255);"><colgroup><col style="width: 75.051%;"></col><col style="width: 24.898%;"></col></colgroup><tbody><tr><td style="border-color: rgb(255, 255, 255);">En tant que formateur/trice, vous voyez dans les données de base de la qualification semestrielle l'état des confirmations (p. ex. 1 sur 3). De plus, des détails sur l'invitation et la confirmation effectuée sont affichés. Une coche verte indique dans les aperçus si tous les représentants invités ont confirmé leur consultation.</td><td style="border-color: rgb(255, 255, 255);">[![2026-03-09_10-08-37.PNG](https://docs.swisslearninghub.help/uploads/images/gallery/2026-03/scaled-1680-/dKwaGS1BLjKXpGUp-2026-03-09-10-08-37.PNG)](https://docs.swisslearninghub.help/uploads/images/gallery/2026-03/dKwaGS1BLjKXpGUp-2026-03-09-10-08-37.PNG)

[![image.png](https://docs.swisslearninghub.help/uploads/images/gallery/2026-03/scaled-1680-/f6qDMvsVjYLweH50-image.png)](https://docs.swisslearninghub.help/uploads/images/gallery/2026-03/f6qDMvsVjYLweH50-image.png)

[![image.png](https://docs.swisslearninghub.help/uploads/images/gallery/2026-03/scaled-1680-/qjQjqFkYg3Jx8H9t-image.png)](https://docs.swisslearninghub.help/uploads/images/gallery/2026-03/qjQjqFkYg3Jx8H9t-image.png)

</td></tr></tbody></table>