# Invitations aux cours interentreprises envoyées à des adresses e-mail supplémentaires
Les entreprises formatrices peuvent veiller elles-mêmes à ce que les invitations aux cours interentreprises soient envoyées à des adresses e-mail supplémentaires.
Pour ce faire, procédez comme suit :
1. Enregistrez la personne avec son adresse e-mail
2. Créez un espace de travail avec la nouvelle personne enregistrée
3. Planifiez cet espace de travail pour les apprentis
La procédure étape par étape est expliquée dans ce mode d'emploi :
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1\. Sous D**onnées permanentes > Formateurs** : enregistrer une nouvelle personne « Secrétariat » avec le rôle P (2) (formation pratique)
(Comme adresse e-mail, indiquer l'adresse générale de l'entreprise formatrice (1))
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2\. Sous **Formation > Domaines de travail**, créer un domaine de travail « Accompagnement de la formation dans l'entreprise » avec « Secrétariat » comme personne responsable **(3)**.
Des informations supplémentaires peuvent être fournies ici aux apprentis (y compris des documents) **(4)**.
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3. Sous **Formation > Planification des interventions**, créer une affectation pour le domaine de travail « Accompagnement de la formation dans l'entreprise » à l'aide de la planification collective pour tous les nouveaux apprentis **(5)**
Début et fin pour toute la durée de l'apprentissage **(6)**
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