Events
Anleitung zur Erstellung von Präsenzkursen in time2Learn Professionals
- Allgemein / Übersicht
- Verwaltung von Dozenten, Gebäude, Räume
- Einen Präsenzkurs erstellen
- Mail-Benachrichtigungen
- Präsenzkurs als Administrator verwalten
- Präsenzkurs als Dozent verwalten
- An-/Abmeldung als Lernender
- Bildschirmanzeige erstellen
Allgemein / Übersicht
Der Event Manager ermöglicht die Erstellung und Verwaltung von Präsenzkursen als Blended Learning Ansatz im Swiss Learning Hub.
Aufbau Präsenzkurs
Jeder Präsenzkurs umfasst eine oder mehrere Durchführungen (die sich z. B. nach Veranstaltungsort oder Schwierigkeitsgrad des Kurs unterscheiden können). Jede Durchführung kann einen oder mehrere Termine enthalten. Anmeldungen finden auf Ebene Durchführung statt. Pro Präsenzkurs kann man sich nur für eine Durchführung anmelden.
Im Event Manager erstellte Präsenzkurse sind im Course Manager als Kursinhalt verfügbar. D.h. sie müssen noch manuell einem Kurs hinzugefügt werden, dieser muss buchbar oder den Teilnehmenden zugewiesen sein, damit sie sich anmelden können. Teilnehmende können sich nur für eine Durchführung pro Präsenzkurs anmelden.
Menü
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PRÄSENZKURSE
DURCHFÜHRUNGEN
TERMINE
DOZENTEN, GEBÄUDE, RÄUME
BILDSCHIRMANZEIGE
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Verwaltung von Dozenten, Gebäude, Räume
Um eventuelle Terminkonflikte für Räume oder Dozenten zu erkennen, die in den verschiedenen Schulungen beteiligt sind, werden diese im Event Manager zentral verwaltet.
Dozent
Als Dozent gilt jede im Time2Learn Professionals registrierte Person, die Schulungen im Rahmen der Präsenzkurse anbieten kann.
Ein Dozent kann für die Veranstaltung notwendiges Kursmaterial auf der Anmeldeseite zur Verfügung stellen und nach Durchführung der Veranstaltung die Teilnehmenden bewerten.
Wenn Sie die Seite "Dozenten" aufrufen, sehen Sie eine Liste aller Personen, die als Dozenten im Event Manager erfasst sind. Sie können in der Terminerfassung jede dieser Personen auswählen, um sie als Dozent zu Ihren Terminen hinzuzufügen.
Einen neuen Dozenten erfassen
Wenn eine neue Person als Dozent erfassen möchten, müssen Sie zuerst sicherstellen, dass die Person in der Personenverwaltung vorhanden ist und den Status "aktiv" hat. Anschliessend können Sie oben rechts auf Dozenten hinzufügen klicken, aus der Liste die gewünschten Personen auswählen und anschliessend auf den Button Zum Dozenten befördern klicken.
Anschliessend steht diese Person ebenfalls auf der Dozentenliste und kann als Dozent für Termine eingesetzt werden.
Wichtige Hinweise
Änderung des Personenstatus nach dem Hinzufügen als Dozent
Wenn die Person im Course Manager deaktiviert oder archiviert wurde, wird sie Event Manager mit (archiviert) neben ihrem Namen angezeigt. Diese Personen können nicht aus der Liste entfernt werden. Archivierte Dozenten können nicht für neue Termine eingesetzt werden. Wenn Termine, in denen sie bereits eingesetzt sind, bearbeitet werden, müssen Sie sie ebenfalls ersetzen.
Dozent ist bereits in einer aktiven Durchführung eingesetzt
Die Person kann nicht aus der Dozentenliste entfernt werden. Sie müssen Sie Person zuerst aus den Terminen entfernen und sie dann erneut in der Dozentenliste bearbeiten, um sie zu entfernen.
Gebäude und Räume
Um eventuelle Terminkonflikte für Gebäude und Räume zu erkennen, werden diese im Event Manager zentral verwaltet:
Gebäude erfassen
Gebäude enthalten nur einen Namen für das Gebäude, eine entsprechende Adresse und optional eine URL. Sofern der Gebäudeeintrag eine korrekte Adresse enthält, wird nach dem Speichern der entsprechende Google Maps Ausschnitt für den Administrator zur Überprüfung angezeigt.
Räume erfassen
Räume müssen mit der maximalen Kapazität (wie viele Personen für eine Schulung darin Platz finden könnten) und optional mit Ressourcen vor Ort (Tafel, Beamer etc.) konfiguriert werden.
Wichtig: Erstellen Sie zuerst das Gebäude und dann die Räume, damit diese anschliessend mit den Gebäuden verbunden werden können.
Wichtige Hinweise
Wie bei den oben erwähnten Spezialfällen bei den Dozenten, können auch Gebäude und Räume Abhängigkeiten haben, wodurch gewisse Werte nicht mehr editiert werden können.
Aktiven Raum bearbeiten
Wenn ein Raum mit einer Kapazität von 50 Personen bereits in einer aktiven Durchführung verwendet wird, können Sie den Raum nicht bearbeiten und die Kapazität/Personenzahl verringern. Unten sehen Sie die Fehlermeldung in einer solchen Situation:
Gebäude löschen
Ebenso dürfen Sie ein Gebäude, das bereits verwendete Räume enthält, nicht löschen. Diese Gebäude können dann für die Löschaktion nicht ausgewählt werden.
Einen Präsenzkurs erstellen
Praxistipp: Bevor Sie loslegen
Bevor Sie einen Präsenzkurs erstellen, empfiehlt es sich zuerst sicherzustellen, dass die Ressourcen (Dozenten, Räume) erfasst und an den Terminen verfügbar sind.
Die Verfügbarkeit können Sie über die erweiterte Terminübersicht einsehen:
1. Präsenzkurs erstellen
Unter Präsenzkurse -> Neuer Präsenzkurs kann der Administrator einen neuen Präsenzkurs mit folgenden Daten anlegen:
- Titel des Präsenzkurses
- Eine zuständige Person - Dies sollte ein Administrator sein, der Änderungen vornehmen oder Anfragen zum Kurs beantworten kann. Name und E-Mail-Adresse dieser Person wird auf der Anmeldeseite des Kurses für die Lernenden sichtbar sein.
- Benachrichtigung: Hier kann definiert werden, wie viele Tage vor dem ersten Termin eine Email an die Teilnehmer über den Beginn des Events verschickt werden soll.
2. Durchführung(en) erfassen
Für den Präsenzkurs muss mindestens eine Durchführung mit folgenden Angaben erstellt werden:
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eindeutiger Titel und eine optionale Beschreibung
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Art des Präsenzmoduls: Präsenzkurs oder Webinar. Wenn es sich um ein Webinar handelt, muss im entsprechenden Feld ein Link angegeben werden, ansonsten wird das Modul als klassischer Präsenzkurs gespeichert.
-
Maximale Anzahl der Teilnehmer: Wenn kein Raum ausgewählt ist, dann liegt die Obergrenze standardmässig bei 1000 Teilnehmern. Wenn Sie jedoch einen Raum für Ihren Präsenzkurs auswählen, wird die maximale Kapazität durch die entsprechende Raumkapazität vorgegeben (z.B. wenn Sie einen Raum mit 15 Plätzen wählen, dann ist die maximale Kapazität für die Durchführung auch 15 Personen)
-
Unterrichtssprache
-
Anmeldefenster: Zeitraum, in dem sich Lernende für eine Durchführung anmelden können (Voraussetzung: Kurs mit diesem Präsenzmodul muss buchbar oder dem Lernenden zugewiesen sein).
Hinweis: Das Anmeldefenster muss vor dem ersten Termin der Durchführung enden. -
Standard Ort (optional): Wenn der Ort/Raum bereits auf Stufe "Durchführung" ausgewählt wird, wird er als Voreinstellung für alle Termine innerhalb dieser Durchführung übernommen. Der Ort/Raum kann aber auch bei den einzelnen Terminen jeweils überschrieben werden.
3. Termin(e) erfassen
Für jede Durchführung muss mindestens ein Termin mit folgenden Angaben erstellt werden:
- Titel des Termins
- Datum des Termins: Es wird empfohlen, bei mehrtägigen Präsenzkursen für jeden einzelnen Tag einen Termin anzulegen - dies ermöglicht eine einfachere Verwaltung, indem z. B. die Zeit oder der Ort eines einzelnen Tages geändert werden kann, ohne den Rest der Serie zu beeinflussen.
- Ort/Raum des Termins und Dozent: Diese 2 Elemente können auch zuerst leer gelassen und erst später hinzugefügt werden.
- Wiederkehrende Termine: Über diesen Button können mehrere Termine auf einmal erstellt werden.
Wichtige Hinweise / mögliche Probleme
Termin-Überschneidungen
Innerhalb einer Durchführung können sich die Termine nicht überschneiden. Überschneidungen von Terminen für zwei verschiedene Durchführungen sind jedoch möglich und werden nicht als Fehler signalisiert. So kann ein und derselbe Kurs an zwei Orten zur gleichen Zeit stattfinden, mit unterschiedlichen Referenten, wenn sie als zwei verschiedene Durchführungen im Präsenzkurs eingerichtet sind.
Raum zu wenig Platz
Wenn der Raum, den Sie für eine Durchführung als Standardraum definieren, eine geringere Kapazität hat als die Durchführung, verhindert eine Fehlermeldung das Speichern der Durchführung. Sie müssen dann die maximale Kapazität an die Kapazität des gewählten Raums anpassen.
Ressourcen-Überschneidungen
Wenn der Raum oder der Dozent, den Sie in den Terminen planen, bereits für andere, gleichzeitig stattfindende Präsenzkurse gebucht sind, wird das Speichern der Durchführung ebenfalls verhindert. Räume und Dozenten können nicht im gleichen Intervall für mehrere Durchführungen gebucht werden.
Termine und Durchführungen editieren
Termine und Durchführungen können jederzeit bearbeitet und hinzugefügt werden. Wenn Sie sich in der Planungsphase befinden, können Sie auch nur die obligatorischen Objekte anlegen (mind. eine Durchführung mit einem Termin), um den Präsenzkurs zu speichern. Sobald alle weiteren Informationen geklärt sind, können Sie Details und weitere Termine im Kurs hinzufügen.
4. Einbindung in einen Kurs
Nachdem Sie das Präsenzmodul erstellt haben, müssen Sie es nun wie jedes andere Lernobjekt in einen Kurs einbinden. Dies funktioniert folgendermaßen:
- Gehen Sie im Course Manager zu dem Kurs, zu dem Sie das Präsenzmodul hinzufügen möchten oder erstellen Sie einen neuen Kurs
- Gehen Sie auf den Tab Verwendete Kursinhalte -> klicken Sie auf Hinzufügen und suchen Sie das entsprechende Präsenzmodul -> fügen Sie es zum Kurs hinzu
Alle Lernenden, die diesem Kurs zugewiesen sind oder diesen Kurs buchen, können nun in ihrem Cockpit oder Ihrer Mediathek den Präsenzkurs öffnen und sich für die Durchführung anmelden, an der sie teilnehmen möchten. Wie sich Lernende für eine Durchführung anmelden können, wird im Kapitel Sich als Lernender für eine Durchführung anmelden erklärt. Zudem wird im Kapitel Präsenzkurs als Administrator verwalten gezeigt, wie auch ein Administrator Lernende für eine Durchführung anmelden kann.
Wichtige Hinweise
Ein Präsenzmodul, das in einem SLH-Kurs enthalten ist, kann nicht gelöscht werden.
Ein Präsenzmodul, das in einem SLH-Kurs enthalten ist, sollte nicht im Course Manager bearbeitet werden - die erforderlichen Änderungen müssen immer im Event Manager vorgenommen werden!
Auch nach Entfernung aus dem SLH-Kurs kann ein Präsenzmodul mit gültigen Durchführungen und Terminen nicht gelöscht werden - es müssen immer zuerst die Termine und dann die Durchführungen entfernt werden, bevor Sie ein Präsenzmodul selbst löschen können. Die Reihenfolge muss immer beachtet werden.
Mail-Benachrichtigungen
Mails an Teilnehmende
Teilnehmende erhalten bei folgenden Aktionen eine E-Mail-Benachrichtigung:
- bei Anmeldung an eine Durchführung
- bei Stornierung einer Durchführung durch den Administrator
- beim Hinzufügen eines Termins in einer angemeldeten Durchführung
-> Administrator kann entscheiden, ob Benutzer benachrichtigt werden soll oder nicht - beim Löschen eines Termins in einer angemeldeten Durchführung
->Administrator kann entscheiden, ob Benutzer benachrigit werden soll oder nicht - bei einer Orts-, Datums-/Zeit- oder Dozenten Änderung für einen Termin
->Administrator kann entscheiden, ob Benutzer benachrichtigt werden soll oder nicht - wenn Sie als Teilnehmer aus einer Durchführung entfernt werden
- Dozent hat neues Kursmaterial hinzugefügt
->Dozent kann beim Hochladen entscheiden, ob Benutzer benachrichtigt werden soll oder nicht (siehe Präsenzkurs als Dozent verwalten) - Reminder Mail: Anzahl Tage vor Veranstaltungsstart
-> Anzahl Tage wird beim Erstellen des Präsenzkurses definiert (siehe Einen Präsenzkurs erstellen)
Mails an Dozenten
Dozenten erhalten bei folgenden Aktionen eine E-Mail-Benachrichtigung:
- wenn sie als Dozent zu einem Termin hinzugefügt werden
- wenn sie als Dozent von einem Termin entfernt werden
- beim Hinzufügen eines Termins (in dem sie Dozent sind) in eine bestehenden Durchführung
->Administrator kann entscheiden, ob Benutzer benachrichtigt werden soll oder nicht - beim Löschen eines Termins (in dem sie Dozent waren) in eine bestehenden Durchführung
->Administrator kann entscheiden, ob Benutzer benachrichtigt werden soll oder nicht - bei einer Orts- oder Datums-/Zeitänderung für einen Termin (in der sie Dozent sind) in einer bestehenden Durchführung*
Hinweis: Alle E-Mails, die Termindaten und/oder Orte enthalten, werden mit entsprechenden .ics-Kalenderdateien zur Aufnahme in den eigenen Kalender der Teilnehmenden/Dozenten versendet.
Präsenzkurs als Administrator verwalten
Durchführung editieren
Durchführungen können editiert werden indem Sie
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Hinweis: Durchführungen können nur editiert werden, solange sie aktiv sind. Sobald die Bewertungen abgeschlossen sind und der Status der Durchführung dadurch automatisch auf "Abgeschlossen" wechselt, ist eine Bearbeitung nicht mehr möglich. Auch nach einer Stornierung der Durchführung kann diese nicht mehr editiert werden.
Durchführung stornieren
Sie können eine Durchführung stornieren, indem Sie die gewünschte Durchführung öffnen und dann oben rechts unter Aktionen auf Stornieren klicken:
Hinweis: Eine solche Aktion löst eine Mail-Benachrichtigung an alle beteiligten Teilnehmer und Dozenten aus. Außerdem werden alle Ressourcen, die in der stornierten Durchführung gebunden waren (Dozenten, Räume), nun wieder für die Buchung in diesem Zeitintervall verfügbar.
Anmeldefenster für die Durchführung und Termindaten ändern
Sie können die Anmeldedaten für eine Durchführung editieren, das Enddatum des Anmeldefenster muss aber spätestens einen Tag vor dem ersten Termin in einer Durchführung enden. Wenn Sie das Anmeldefenster darüber hinaus verlängern möchten, müssen Sie auch die Termindaten entsprechend zeitlich "nach hinten" verschieben.
Sie können die Termindaten ebenfalls bearbeiten - allerdings nicht weiter zurück als einen Tag nach dem Ende des Anmeldefensters. Außerdem können Sie für die Änderung der Termindaten auswählen, ob eine Aktualisierungs-E-Mail an die Teilnehmer gesendet werden soll oder nicht. Mehr Informationen dazu finden Sie im Abschnitt Mail-Benachrichtigungen im Event Manager.
Teilnehmer an-/abmelden
Teilnehmer können sich nicht nur selbst für eine Durchführung anmelden, auch Sie als Administrator können die Anmeldung von Teilnehmern direkt im Event Manager vornehmen. Anmeldungen erfolgen immer auf Ebene Durchführung.
- Dazu öffnen Sie die gewünschte Durchführung und klicken links im Menü auf den Punkt Teilnehmer.
- Anschliessend können Sie oben rechts über den Button Teilnehmer hinzufügen Teilnehmer für diese Durchführung anmelden.
- Dazu klicken Sie auf den Button, wählen die gewünschten User aus und klicken wieder auf den Button Teilnehmer hinzufügen. Die Teilnehmer werden direkt per E-Mail über ihre Anmeldung benachrichtigt.
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Teilnehmer abmelden
Um Teilnehmer wieder abzumelden klicken Sie oben rechts auf den Papierkorb, wählen die gewünschten User aus und klicken auf den Button Löschen.
Hinweis: Bitte denken Sie daran - mit dieser Aktion werden die Teilnehmer nur für diese Durchführung abgemeldet! Diese Aktion hat keinen Einfluss auf die Zuweisung der Personen im SLH-Kurs!
Teilnehmer bewerten
Die Bewertung von Teilnehmern kann sowohl von Dozenten als auch von Ihnen als Administrator direkt im Event Manager vorgenommen werden. Dies geschieht wiederum auf der Ebene Durchführung.
- Dazu öffnen Sie die gewünschte Durchführung und klicken links im Menü auf den Punkt Bewertungen.
- Anschliessend können Sie die Bewertung direkt vornehmen. Die Bewertung kann auf zwei Arten vorgenommen werden:
- wenn alle angemeldeten Teilnehmer die gleiche Bewertung erhalten sollen, dann können Sie das Dropdown für Alle bewerten verwenden - die getroffene Auswahl wird dann auf alle Teilnehmer dieser Durchführung angewendet.
- wenn Sie getrennte Bewertungen vornehmen möchten, können Sie dies für jeden Teilnehmer einzeln tun, indem Sie einen Wert im Dropdown unter seinem Namen auswählen.
Hinweis: Eine Bewertung kann erst vorgenommen werden, nachdem auch der letzte Termin der Durchführung vorbei ist. Außerdem ist zu beachten, dass die gesamte Durchführung bewertet wird - also die Leistung jedes Teilnehmers über alle Termine hinweg und nicht nur für einzelne Termine.
Die möglichen Bewertungsoptionen sind in der linken Spalte der Tabelle unten aufgeführt. Wir haben als Vergleich auch den entsprechenden Status im SLH-Kurs aufgeführt - denken Sie daran, dass sich Präsenzkurse wie Lernobjekte/Kursinhalte verhalten. Um diese Art von Kursinhalt auf "Abgeschlossen" zu setzen, können Sie die Bewertung "Bestanden" oder "Dispensiert/Entschuldigt" verwenden (z.B. der Präsenzkurs ist obligatorisch, aber der Teilnehmer hat die Schulung vor kurzem absolviert und hat bereits ein Zertifikat, um dies zu beweisen). Wenn Sie den Präsenzkurs als "Nicht bestanden" markieren wollen, dann können Sie entweder "Nicht besucht" oder "Nicht bestanden/Besucht" wählen (Person hat die Termine wahrgenommen, aber am Ende nicht das erforderliche Qualifikationsniveau erreicht).
| Bewertung für Präsenzkurse | Entsprechender Status des Kursinhalts im SLH-Kurs |
|---|---|
| Bestanden | Abgeschlossen |
| Nicht bestanden/Besucht | Nicht bestanden |
| Nicht besucht | Nicht bestanden |
| Dispensiert/Entschuldigt | Abgeschlossen |
Präsenzkurs als Dozent verwalten
Dozenten sind Personen, die Teil der SLH-Personenverwaltung sind und im Event Manager zur Dozentenliste hinzugefügt wurden. Sie sind diejenigen, die die Präsenzschulungen oder die Webinare durchführen. Sie können zusätzliches Material für die Lernenden zur Verfügung stellen und sind für die Bewertung der Teilnehmer verantwortlich.
Cockpit
Die Dozenten sehen im Cockpit unter Termine -> Besprechungen die nächsten Durchführungen, bei denen sie als Dozent eingetragen sind.
Unter dem Button Alle anzeigen werden alle Durchführungen der Dozenten angezeigt (auch die bereits abgeschlossenen).
Sobald eine Durchführung vorbei ist, d.h. alle Termine in der Vergangenheit liegen, werden die Durchführungen dem Dozenten im Reiter Aufgaben angezeigt. Dort sieht er also jeweils alle Durchführungen, die er noch zu bewerten hat.
Durchführungs-Detailseite
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Teilnehmer bewerten
Die Bewertung kann erst vorgenommen werden, nachdem auch der letzte Termin der Durchführung vorbei ist. Außerdem ist zu beachten, dass der Dozent die gesamte Durchführung bewertet - also die Leistung jedes Teilnehmers über alle Termine hinweg und nicht nur für einzelne Termine!
Die möglichen Bewertungsoptionen sind in der linken Spalte der Tabelle unten aufgeführt. Wir haben als Vergleich auch den entsprechenden Status im SLH-Kurs aufgeführt - denken Sie daran, dass sich Präsenzkurse wie Lernobjekte/Kursinhalte verhalten. Um diese Art von Kursinhalt auf "Abgeschlossen" zu setzen, können Sie die Bewertung "Bestanden" oder "Dispensiert/Entschuldigt" verwenden (z.B. der Präsenzkurs ist obligatorisch, aber der Teilnehmer hat die Schulung vor kurzem absolviert und hat bereits ein Zertifikat, um dies zu beweisen). Wenn Sie den Präsenzkurs als "Nicht bestanden" markieren wollen, dann können Sie entweder "Nicht besucht" oder "Nicht bestanden/Besucht" wählen (Person hat die Termine wahrgenommen, aber am Ende nicht das erforderliche Qualifikationsniveau erreicht).
| Bewertung für Präsenzkurse | Entsprechender Status des Kursinhalts im SLH-Kurs |
|---|---|
| Bestanden | Abgeschlossen |
| Nicht bestanden/Besucht | Nicht bestanden |
| Nicht besucht | Nicht bestanden |
| Dispensiert/Entschuldigt | Abgeschlossen |
Die Bewertung kann auf zwei Arten vorgenommen werden:
- wenn alle angemeldeten Teilnehmer die gleiche Bewertung erhalten sollen, dann können Sie das Dropdown für "Alle bewerten" verwenden - die getroffene Auswahl wird dann auf alle Teilnehmer dieser Durchführung angewendet.
- wenn Sie getrennte Bewertungen vornehmen möchten, können Sie dies für jeden Teilnehmer einzeln tun, indem Sie einen Wert im Dropdown neben seinem Namen auswählen.
Wichtig: Wenn der Dozent die Teilnehmer bewertet, wechselt der Status der Durchführung auf "Abgeschlossen". Dies ist auch der Grund, warum die Bewertung nicht in mehreren Sessions durchgeführt werden kann! Einmal gestartet, muss der Dozent die Bewertung für alle Teilnehmer vornehmen, um sie zu speichern. Nachdem die Bewertung durchgeführt wurde, gibt es keine Möglichkeit mehr, die Bewertung erneut zu bearbeiten. Der Dozent sieht nur eine Auflistung aller Teilnehmer und die Bewertung, die sie erhalten haben.
An-/Abmeldung als Lernender
Voraussetzung
Damit sich Lernende für eine Durchführung selber anmelden können, muss zuerst sichergestellt sein, dass der SLH-Kurs mit dem darin enthaltenen Präsenzmodul den Lernenden zugewiesen oder von den Lernenden bereits gebucht wurde. Selber können sich Lernende für Durchführungen nicht außerhalb von SLH-Kursen anmelden.
Kursübersichtsseite
Sobald das Präsenzmodul in den Kurs aufgenommen wurde und dieser den Lernenden zugewiesen wurde, erscheint das Präsenzmodul wie jeder andere Kursinhalt auf der Kursübersichtsseite (vgl. Screenshot). Das Symbol zeigt an, dass es sich um ein Präsenzmodul handelt und die Schaltfläche signalisiert dem Lernenden, dass er das Modul nicht einfach starten kann, sondern dass er sich für das Modul zuerst anmelden muss.
Präsenzmodul Detail-/Anmeldeseite
Auf der Detailseite des Präsenzmoduls kann sich der Lernende für jede im Kurs vorhandene Durchführung anmelden, solange noch freie Plätze vorhanden sind.
Wenn das Startdatum der Anmeldung noch in der Zukunft liegt oder das Anmeldefenster bereits abgelaufen ist, wird die Schaltfläche "Anmelden" nicht angezeigt!
Der Lernende kann sich pro Präsenzmodul immer nur für eine Durchführung anmelden. Aus diesem Grund sind alle Details zu den Terminen schon sichtbar, bevor er sich für eine Durchführung entscheidet. Sobald die Anmeldung für eine Durchführung erfolgt ist, wird die Anwesenheit zu den Terminen in dieser Durchführung für den Lernenden verbindlich.
Jede Anmeldung verringert die Anzahl der verfügbaren Plätze. Sobald alle Plätze belegt sind, wird der Anmelde-Button ausgeblendet, damit Überbuchungen vermieden werden.
Sobald sich der Lernende angemeldet hat, werden für ihn nur noch die Details zu seiner Durchführung angezeigt. Zudem erscheint unterhalb der Durchführung ein neuer Bereich mit Kursmaterialien, in dem er alle Dateien findet, die der Dozent für die Teilnehmer dieser Präsenzschulung als Kursmaterial hochlädt.
Cockpit
Sobald eine Anmeldung für eine Durchführung erfolgt ist, erscheint für den Lernenden auf seinem Cockpit ein Termin-Widget, indem die kommenden Termine in Listen- und Kalenderform angezeigt werden:
Bildschirmanzeige erstellen
Mit der Funktion Bildschirmanzeige können Sie einen Link generieren, über den Sie die heute anstehenden Termine anzeigen können (z.B. auf einem Bildschirm beim Eingang des Gebäudes, wo dann der Teilnehmer sehen kann, in welchem Raum welcher Termin stattfindet).
Bildschirmanzeige / Link erstellen
Um so einen Link zu erstellen gehen Sie wie folgt vor:
- Klicken Sie links im Menü auf den Punkt Bildschirmanzeige
- Anschliessend klicken Sie oben rechts auf Neue Bildschirmanzeige
- Nun können Sie eine neue Bildschirmanzeige einrichten, indem Sie der Bildschirmanzeige einen Namen geben und das Gebäude und/oder die Räume auswählen, von denen Sie die heutigen Termine angezeigt haben möchten.
- Unter Spalte können Sie definieren, welche Informationen auf der Bildschirmanzeige sichtbar sein sollen.
- Sobald Sie fertig sind, klicken Sie auf Speichern.
Link kopieren
Sie erhalten nun eine Überblick der gewählten Einstellungen und können unter Übersicht entweder den Link, der für eine Bildschirmauflösung von 1024x768 Pixel geeignet ist oder den für eine Bildschirmauflösung1920x1080 Pixel auswählen.
Über das entsprechende Kopieren-Symbol legen Sie den Link in Ihren Zwischenspeicher und können ihn anschliessend in die Adresszeile eines Browsers einfügen und die Termine anzeigen lassen:
