Einen Präsenzkurs erstellen

Schritt 1 - Event Manager

Präsenzkurs

Unter "Pool" kann der Administrator einen neuen Präsenzkurs mit folgenden Daten anlegen:

• Titel des Präsenzkurses
• Eine zuständige Person - Dies sollte ein Administrator sein, der Änderungen vornehmen oder Anfragen zum Kurs beantworten kann. Name und E-Mail-Adresse dieser Person wird auf der Buchungsseite des Kurses für die Lernenden sichtbar sein.

Durchführung

Für den Präsenzkurs muss mindestens eine Durchführung mit folgenden Angaben erstellt werden:

• eindeutiger Titel und eine optionale Beschreibung

• Art des Präsenzmoduls: Präsenzkurs oder Webinar. Wenn es sich um ein Webinar handelt, muss im entsprechenden Feld ein Link angegeben werden, ansonsten wird das Modul als klassischer Präsenzkurs gespeichert.

• Maximale Anzahl der Teilnehmer: Wenn kein Raum ausgewählt ist, dann liegt die Obergrenze standardmässig bei 1000 Teilnehmern. Wenn Sie jedoch einen Raum für Ihren Präsenzkurs auswählen, wird die maximale Kapazität durch die entsprechende Raumkapazität vorgegeben (z.B. wenn Sie einen Raum mit 15 Plätzen wählen, dann ist die maximale Kapazität für die Durchführung auch 15 Personen)

• Unterrichtssprache

• Anmeldefenster - Zeitraum, in dem sich Lernende für eine Durchführung anmelden können (Voraussetzung: SLH Kurs mit diesem Präsenzmodul muss dem Lernenden zugewiesen sein). Hinweis: Das Anmeldefenster muss [vor dem ersten Termin der Durchführung enden].

• Standard Ort/Raum - wenn der Ort/Raum bereits auf Stufe "Durchführung" ausgewählt wurde, wird er als Voreinstellung für alle Termine innerhalb dieser Durchführung übernommen. Dieser Standardraum kann aber auch bei den einzelnen Terminen überschrieben werden. Wenn er nicht ausgewählt ist, kann er zu einem späteren Zeitpunkt bearbeitet werden, wird aber nicht mehr als Voreinstellung bei der Erstellung von Terminen angezeigt.

Termin

Für jede Durchführung muss mindestens ein Termin mit folgenden Angaben erstellt werden:

• Titel des Termins
• Datum des Termins: Es wird empfohlen, bei mehrtägigen Präsenzkursen für jeden einzelnen Tag einen Termin anzulegen - dies ermöglicht eine einfachere Verwaltung, indem z. B. die Zeit oder der Ort eines einzelnen Tages geändert werden kann, ohne den Rest der Serie zu beeinflussen.
• Ort/Raum des Termins und den Dozent: Diese 2 Elemente können auch in der Planungsphase leer gelassen und später hinzugefügt werden.

Wichtig

• Innerhalb einer Durchführung können sich die Termine nicht überschneiden. Überschneidungen von Terminen für zwei verschiedene Durchführungen sind jedoch möglich und werden nicht als Fehler signalisiert. So kann ein und derselbe Kurs an zwei Orten zur gleichen Zeit stattfinden, mit unterschiedlichen Referenten, wenn sie als zwei verschiedene Durchführungen im Präsenzkurs eingerichtet sind.
• Wenn der Raum, den Sie für eine Durchführung als Standardraum definieren, eine geringere Kapazität hat als die Durchführung, verhindert eine Fehlermeldung das Speichern der Durchführung. Sie müssen dann die maximale Kapazität an die Kapazität des gewählten Raums anpassen.
• Wenn der Raum oder der Dozent, den Sie in den Terminen planen, bereits für andere, gleichzeitig stattfindende Präsenzkurse gebucht sind, wird das Speichern der Durchführung ebenfalls verhindert. Räume und Dozenten können nicht im gleichen Intervall für mehrere Durchführungen gebucht werden.
• Termine und Durchführungen können jederzeit bearbeitet und hinzugefügt werden. Wenn Sie sich in der Planungsphase befinden, können Sie auch nur die obligatorischen Objekte anlegen (mind. eine Durchführung mit einem Termin), um den Präsenzkurs zu speichern. Sobald alle weiteren Informationen geklärt sind, können Sie Details und weitere Termine im Kurs hinzufügen.

Schritt 2 - Course Manager

Nachdem Sie das Präsenzmodul erstellt haben, müssen Sie es nun wie jedes andere Lernobjekt in einen Swiss Learning Hub Kurs einbinden. Dies funktioniert folgendermaßen:

• Gehen Sie im Course Manager zu dem Kurs, zu dem Sie das Präsenzmodul hinzufügen möchten
• Gehen Sie auf den Tab "Verwendete Kursinhalte" > klicken Sie auf "Hinzufügen" und suchen Sie das entsprechende Präsenzmodul > fügen Sie es zum Kurs hinzu

Alle Lernenden, die diesem Kurs zugewiesen sind oder diesen Kurs buchen, können nun in "MyLearning" die Durchführung auswählen, an der sie teilnehmen möchten. Wie sich Lernende für eine Durchführung anmelden können, wird im Kapitel Sich als Lernender für eine Durchführung anmelden erklärt. Zudem wird im Kapitel Präsenzkurs als Administrator verwalten gezeigt, wie auch ein Administrator Lernende für eine Durchführung anmelden kann.

Information

• Ein Präsenzmodul, das in einem SLH-Kurs enthalten ist, kann nicht gelöscht werden.
• Ein Präsenzmodul, das in einem SLH-Kurs enthalten ist, sollte nicht im Course Manager bearbeitet werden - die erforderlichen Änderungen müssen immer im Event Manager vorgenommen werden!
• Auch nach Entfernung aus dem SLH-Kurs kann ein Präsenzmodul mit gültigen Durchführungen und Terminen nicht gelöscht werden - es müssen immer zuerst die Termine und dann die Durchführungen entfernt werden, bevor Sie ein Präsenzmodul selbst löschen können. Die Reihenfolge muss immer beachtet werden.