# ÜK-Kurseinladungen an zusätzliche Email-Adressen
Lehrbetriebe können selbstständig dafür sorgen, dass die üK-Kurseinladungen an zusätzliche Email-Adressen gehen.
Dafür folgende Schritte durchführen:
1. Person mit der Email-Adresse erfassen
2. Arbeitsbereich mit der neu erfassten Person erstellen
3. Den Lernenden diesen Arbeitsbereich einplanen
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Unter **Stammdaten > Ausbildende**: Eine neue Person *"Sekretariat"* mit Rolle P **(2)** (Praxisausbildung) erfassen (Als Email-Adresse die allgemeine Adresse des Lehrbetriebes **(1)**)
Natürlich können hier auch die richtigen Praxisausbildenden erfasst werden.
[](https://docs.swisslearninghub.help/uploads/images/gallery/2025-11/0UYM3nKeGcwTXT0h-embedded-image-lgvz96lu.png)
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Unter **Ausbildung > Arbeitsbereiche** einen Arbeitsbereich *"Ausbildungsbegleitung im Lehrbetrieb"* mit *"Sekretariat"* als Zuständige Person **(3)** erfassen.
Hier können zusätzliche Infos den Lernenden mitgegeben werden (inklusive Dokumente) **(4)**
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Unter **Ausbildung > Einsatzplanung** mit der Sammelplanung für alle neuen Lernenden einen Einsatz für den Arbeitsbereich *"Ausbildungsbegleitung im Lehrbetrieb"* erstellen **(5)**
Anfang und Ende für die ganze Lehrdauer **(6)**
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