# Effiziente Einsatzplanung & gezieltes Ressourcen-Controlling

Mit der Einsatzplanung in time2learn lassen sich Rotationsplätze strukturiert und übersichtlich abbilden – ganz einfach über die Funktion **„Arbeitsbereiche“**. Diese müssen nur einmal erfasst werden und dienen danach als zentrale Informationsquelle für alle Beteiligten.

Ein Arbeitsbereich enthält:

- eine Beschreibung der Tätigkeiten
- die relevanten Leistungsziele und Kompetenzen
- sowie wichtige Dokumente, wie z. B. PDF-Anleitungen oder Excel-Vorlagen zur Ergebnisdokumentation.

**Praxis-Tipp:** Nutze die Einsatzplanung auch, um Kurse oder interne Schulungen direkt im System zu erfassen. So behalten Lernende wie Praxisbildende den Überblick.

Mehr dazu im Kapitel "<span style="color: rgb(255, 77, 25);">[Effizientes Arbeitsmanagement für Berufsbildende](https://docs.swisslearninghub.help/books/allgemein-time2learn-young-talents/page/effizientes-arbeitsmanagement-fur-berufsbildende)</span>".

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**Controlling leicht gemacht**

Dank der Export- und Reporting-Funktionen in time2learn kannst du auf Knopfdruck analysieren:

- Welche Leistungsziele werden durch welchen Einsatz abgedeckt?
- Wo befindet sich welche lernende Person wann – und bei wem?

<table border="1" class="align-center" id="bkmrk--2" style="border-collapse: collapse; border-width: 1px; border-color: rgb(255, 255, 255);"><colgroup><col></col></colgroup><tbody><tr><td style="border-color: rgb(255, 255, 255);">[![b6fb948b-06cd-2a45-b0df-70a837b5c163.png](https://docs.swisslearninghub.help/uploads/images/gallery/2025-11/scaled-1680-/R7cs3IJCW4c2e5IL-b6fb948b-06cd-2a45-b0df-70a837b5c163.png)](https://docs.swisslearninghub.help/uploads/images/gallery/2025-11/R7cs3IJCW4c2e5IL-b6fb948b-06cd-2a45-b0df-70a837b5c163.png)</td></tr></tbody></table>

Diese Daten lassen sich übersichtlich z. B. als GANTT-Chart darstellen – für eine präzise Planung und effiziente Ressourcennutzung.