Effiziente Einsatzplanung & gezieltes Ressourcen-Controlling

Mit der Einsatzplanung in time2learn lassen sich Rotationsplätze strukturiert und übersichtlich abbilden – ganz einfach über die Funktion „Arbeitsbereiche“. Diese müssen nur einmal erfasst werden und dienen danach als zentrale Informationsquelle für alle Beteiligten.

Ein Arbeitsbereich enthält:

• eine Beschreibung der Tätigkeiten
• die relevanten Leistungsziele und Kompetenzen
• sowie wichtige Dokumente, wie z. B. PDF-Anleitungen oder Excel-Vorlagen zur Ergebnisdokumentation.

Praxis-Tipp: Nutze die Einsatzplanung auch, um Kurse oder interne Schulungen direkt im System zu erfassen. So behalten Lernende wie Praxisbildende den Überblick.

Mehr dazu im Kapitel "Effizientes Arbeitsmanagement für Berufsbildende".

Controlling leicht gemacht

Dank der Export- und Reporting-Funktionen in time2learn kannst du auf Knopfdruck analysieren:

• Welche Leistungsziele werden durch welchen Einsatz abgedeckt?
• Wo befindet sich welche lernende Person wann – und bei wem?

Diese Daten lassen sich übersichtlich z. B. als GANTT-Chart darstellen – für eine präzise Planung und effiziente Ressourcennutzung.