Allgemein (time2learn Young Talents)

Allgemeine Informationen zu time2learn Young Talents

Release Notes

Version 14.2

Release Datum: 28.01.2026

Digitales Visum durch gesetzliche Vertretungen

 

  • Gesetzliche Vertretungen können beim Lernenden hinterlegt werden (bis zu 3 Personen).
  • Berufsbildner:innen können die gesetzlichen Vertreter:innen per E-Mail einladen, den Bildungsbericht als PDF einzusehen und so zu visieren.
  • Das Visum erfolgt per Klick, ohne Login oder Benutzerkonto.
  • Der Status des Visums ist im Bildungsbericht jederzeit sichtbar.

 

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Weiterführende Informationen zum digitalen Visum finden Sie im Bedienungshandbuch.

Semesterqualifikation: Zwischenbericht als PDF

Optimierter Workflow in der generischen Semesterdokumentation

  • Berufsbildner:innen können neu Bemerkungen unabhängig vom Status der Semesterdokumentation eingeben.
  • Lernende sehen die Bemerkungen sofort.
  • Damit können die Bemerkungen sowohl für Feedback an die Lernenden als auch für die Formulierung eines Auftrages genutzt werden.
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Neue Kommentarfunktion bei Praxisaufträgen

  • Neu können Praxisbildner:innen zusätzlich zur Bewertung der Teilaufgabe auch einen Kommentar erfassen. 

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Optimiertes Layout der Login-Seite

 

Multi-Account Login: Automatische Weiterleitung bei fehlender Berechtigung

  • Beim Kontowechsel werden Nutzer:innen nun automatisch zum Cockpit weitergeleitet, wenn das neue Konto keine Berechtigung für die aktuelle Seite hat.
  • Bestehende Weiterleitungen von Detail- zu Listenansichten bleiben unverändert.
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Weitere Qualifikationselemente zurücksetzen

Branchenadmin-Zugang Ablösung von Classic

Optimierungen

Neuerungen gültig für bestimmte Anwendergruppen

ov-ap: Go-Live und üKKN

  • Go-Live: Datenmigration und Zugang für Lernende (ab 02.02.2026).
  • Umsetzung der üKKN-Anforderungen (E-Tests und Transferauftrag).
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üK-KN: Formulare und Notenberechnung

SBV: QV-Modul und Produktverbesserungen

  • Verschiedene Produktverbesserungen umgesetzt (z. B. üK-Kompetenznachweis-Bewertung)
  • Bei Lehrbetrieben, welche von Lehrhallen administriert werden, kann nun eingestellt werden, dass Lernende nicht von den Lehrbetrieben verwaltet werden. 


XUND: Betrieblicher Kompetenznachweis (BKN) für FaGe und AGS

Der BKN ist vollständig in die Semesterqualifikation bei XUND integriert.

Maurerlehrhallen Sursee: Rechnung an Lehrbetrieb

Diverse Optimierungen im Organizer

Version 14.1

Release Datum: 30.09.2025

Neuerungen gültig für bestimmte Anwendergruppen

Praxisaufträge: Bilder zuschneiden und drehen in der Lern-Dokumentation:

  • Neu können Bilder, die in den Praxisaufträgen hochgeladen werden, beim Upload zugeschnitten und gedreht werden.
  • Bisher war dies nicht möglich, wodurch z. B. auf Windows gedrehte Bilder beim Hochladen manchmal falsch angezeigt wurden.
  • Die Funktion nutzt denselben Mechanismus wie bei den Cover-Bildern und verbessert die Handhabung und Darstellung von Lern-Dokumentationen erheblich. 

 

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Praxisaufträge - Semester wird nicht mehr automatisch vorausgewählt: Bisher wurde beim Zuweisen der Praxisaufträge das Semester automatisch anhand des aktuellen Datums gesetzt. Neu werden die Nutzerinnen und Nutzer durch die Validierung dazu angehalten, das korrekte Semester bewusst auszuwählen. image.png

Praxisaufträge: Code (Nummer) wird immer angezeigt: Neu wird der Code der Praxisauftragsvorlage auch bei den Praxisaufträgen angezeigt.

Lernstatus - zusätzlicher Semester-Filter gemäss Bildungsplan:

  • Neu können Lernende und Ausbildende auch nach den im Bildungsplan hinterlegten idealtypischen Semestern filtern.
  • Der neue Filter erscheint nur, wenn Semesterangaben im Bildungsplan vorhanden sind. Fehlen diese, wird der Filter nicht angezeigt bzw. ein Hinweis eingeblendet.
  • In den Detailansichten wurde die Bezeichnung angepasst: neu heisst das Feld «Semester gemäss Bildungsplan».
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Organizer - Anzeige der Anmelde-Historie mit Kommentaren: Neu werden im Organizer die Historie der Anmeldungen (Status und Kommentar) angezeigt. 

Die Anzeige umfasst:


  • Historie aller Statusänderungen einer Anmeldung inklusive Kommentare
  • Letzte Statusänderung als eigene Spalte
  • Statuskommentar als neue Spalte
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QV-Modul KV23: Neuer Einladungs- und Bewertungsprozess für Abschlussprüfungen

Mobile App time2learn Young Talents

Benutzerverwaltung: Zurücksetzen der Multi-Faktor-Authentifizierung durch Administrator:innen


  • Neu können Administratoren, die bereits das Passwort eines Benutzers zurücksetzen dürfen, auch die Multi-Faktor-Authentifizierung (MFA) zurücksetzen.
  • Wenn MFA für den Benutzer aktiviert ist, wird nochmals mit einer Meldung nachgefragt: «Diese Aktion wird alle für MFA registrierten Geräte entfernen. Bei der nächsten Anmeldung muss der Benutzer/in ein neues Gerät registrieren. Sind sie sicher?»
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Lizenzen: Neuer Lieferweg «Abrechnung durch Branche» für Spezialbranchen ohne direkte Verrechnung

"ov-ap" – Konfiguration der Firmen-Instrumente

Detailhandel: Berufsfachschullehrmittel von hep Verlag


  • myDetailhandel das neu entwickelte Lehr- und Lernangebot vom hep Verlag für den gesamten Unterrichtsstoff im Detailhandel.
  • In den Lernmedien haben lernende Personen neu direkte Links in die Kapitel des Lehrmittels.
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SBV 

üK-Kompetenznachweise

Branchenadmin- und QV-Zugang: Ganze Bildschirmseite ausgenutzt: Neu ist auch für die Branchenadministration, Chefexperten und Experten das Wide-Layout (Responsive) aktiv

 Branche Bank: BEM Reform 2026: Die Ausbildung «Berufseinstieg nach Matura 2026» wird neu unterstützt

Neu integrierte Berufe:

  • Assistent/in Gesundheit und Soziales
  • Fachmann/-frau Gesundheit EFZ
  • Lebensmittelpraktiker EBA
Release 14.0

 

Release Datum: 15.07.2025

 

Neues Logo für time2learn Young Talents: Auf der Grundlage einer «kleinen, aber feinen» Neugestaltung der time2learn Plattform-Logos und -Farben wurde das neue Logo von time2learn Young Talents sowie die neue Farbe im Menu integriert.

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Portfolio-Export: Neu werden beim Portfolio Export für lernende Personen, welcher für die Ausbildner zur Verfügung steht, auch eDossier-Einträge exportiert.

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Erfassen von Schulnoten durch Ausbildende möglich: Neu haben auch Ausbildende die Möglichkeit, Schulnoten für ihre Lernenden zu erfassen oder das Semester abzuschliessen.

Neuerungen gültig für bestimmte Anwendergruppen

 

Praxisaufträge - Vorauswahl Semester entfernt: Beim Starten von Praxisaufträgen wurde bisher automatisch das heute gültige Semester der lernenden Person ausgewählt. Dieser Automatismus hat in vielen Fällen dazu geführt, dass ein falsches Semester abgespeichert wurde, da die Praxisaufträge bereits vor Beginn des Semesters gestartet wurden. Aus diesem Grund wurde dieser Automatismus entfernt, sodass nun das Semester manuell gesetzt werden muss.

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Maurer/in EFZ & EBA (SBV): Ab dem neuen Lehrbeginn arbeiten die Maurerlehrhallen und Lehrbetriebe der Branche SBV (Schweizerischer Baumeisterverband) neu mit time2learn Young Talents.

  • Für die Bewertung der üK-Kompetenznachweise und später auch im QV für die VPA sind 
    Detailbewertungsformulare aufgeschaltet, welche die gleichzeitige Bewertung über eine Gruppe von Lernenden ermöglicht.
  • Maurerlehrhalle Sursee (MLS): Die Firmen und Lernenden- und Ausbildenden Profile wurden aus SEPHIR ins time2learn übertragen. Neue Lehrverträge werden automatisch von der Datendrehscheibe (DDS) geliefert.
  • Maurerlehrhalle Sursee (MLS): Neu können im Organizer Informationen zur Übernachtung und Verpflegung hinterlegt werden.

 

 

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Netzelektriker/in EFZ (Trägerschaft Berufsbildung Netzelektriker:in): Neu wird time2learn Young Talents als zentrale Branchenlösung für die Ausbildungsplanung der Netzelektriker/-innen in den Lernorten Lehrbetrieb und üK eingeführt.

«Organizer»-Kursverwaltungsmodul: Neu können Lernthemen einer üK-Organisation zugewiesen werden. Dies erlaubt ein verfeinertes  Management von Lerninhalten. image.png

üK-Kompetenznachweise: Es wurden weitere üK-Kompetenznachweise aufgeschaltet oder angepasst, so zum Beispiel der üKKN2 für die KV-Branche SPEDLOGSWISS.

Neu integrierte Berufe:

  • Baumaschinenmechaniker/in EFZ
  • Recyclist/in EFZ

Technische Neuerungen

.NET Core Update: Über mehrere Monate hinweg haben wir das gesamte time2learn Young Talents auf die neue Version von Microsoft .NET Core migriert. Dieser Schritt ermöglicht auch in Zukunft einen sicheren und stabilen Betrieb und leistet einen wichtigen Beitrag zur Datensicherheit.

Ersatz verschiedener Drittanbieter-Bibliotheken und Reports: Wir erneuern unsere Entwicklungstechnologien laufend – dazu zählt auch die regelmässige Überprüfung der verwendeten Drittanbieter-Software und Bibliotheken. Im Zuge dessen haben wir zahlreiche Reports vollständig überarbeitet und durch moderne, leistungsfähigere Bibliotheken ersetzt.

Release 9.7 - 13.7

 

Release Jahre: 2017-2025

Release 9.7-13.7.pdf

Release 1.0 - 9.6

 

Release Jahre: 2003-2016

Release 1.0-9.6.pdf

Technische Voraussetzungen

https://app.time2learn.ch/app/help/de/help_general.aspx#TechReq

Kurzübersicht Was, Wann, Wo?

Leitfaden Multi-FaktorAuthentifizierung (MFA)

Wieso Multi-Faktor-Authentifizierung (MFA)? 

In einer zunehmend digitalisierten Welt wird die Sicherheit unserer Online-Aktivitäten immer wichtiger. Eine effektive Methode, um die Vertraulichkeit Ihrer digitalen Konten zu gewährleisten, ist die Multi-Faktor-Authentifizierung (MFA). Diese fortschrittliche Sicherheitspraxis erfordert mehr als nur ein Passwort, um auf Konten zuzugreifen, und spielt somit eine entscheidende Rolle, die Sicherheit von Benutzerkonten auf längere Sicht gewährleisten zu können. 


Erstmalige Einrichtung der Multi-Faktor-Authentifizierung

Die Einrichtung von MFA für time2learn ist einfach, und kann in wenigen Schritten durchgeführt werden. Sie können frei entscheiden, ob Sie die Anmeldung mit dem Microsoft Authenticator, oder dem Google Authenticator durchführen möchten. Beide können Sie im Google-Playstore (Android), oder dem Appstore (IOS), kostenlos herunterladen. 

Hinweis: Die erstmalige Einrichtung sollte an einem PC, MAC oder Notebook durchgeführt werden. Eine Ersteinrichtung an einem Mobilgerät wird nicht empfohlen! 




Einrichtung mit Microsoft Authenticator 

Schritt 1: Eingabe Benutzername auf time2learn Login-Seite  

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Schritt 2: Melden Sie sich dann bei time2learn an 

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Ist die Multi-Faktor-Authentifizierung aktiv, sehen Sie diesen Bildschirm. 

 

Schritt 3: Öffnen Sie den Microsoft Authenticator und wählen Sie «Konto hinzufügen»  

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Daraufhin klicken Sie auf «Anderes Konto» 

 

Schritt 4: Nun können Sie ganz einfach den QR-Code im time2lean scannen. 

 

Schritt 5: Nun sehen Sie time2learn auf der Startseite des authenticators 

 

Schritt 6: Wählen Sie time2learn an, und es wird Ihnen ein Einmal-Code angezeigt, welchen Sie jetzt  auf der Login-Seite eingeben können. 

 

Um die Erstanmeldung abzuschliessen, können Sie hier noch das Gerät benennen, mit welchem Sie sich in Zukunft anmelden werden. 

 

Damit ist die Einrichtung abgeschlossen! Die Microsoft Authenticator App wird nun verwendet, um zusätzliche Sicherheitscodes zu generieren, wenn Sie sich mit Ihrem Account anmelden. 

 

Einrichtung mit Google Authenticator 

Schritt 1: Eingabe Benutzername auf time2learn Login-Seite 

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Schritt 2: Melden Sie sich wie gewohnt im time2learn an. 

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Ist die Multi-Faktor-Authentifizierung aktiv, sehen Sie diesen Bildschirm. 

 

Schritt 3: Öffnen Sie den Google Authenticator, melden Sie sich mit Ihrem Google Konto an und wählen Sie  das «+» um ein Konto hinzuzufügen  

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Schritt 4: Nun können Sie ganz einfach den QR-Code im time2lean scannen. 

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Schritt 5: Jetzt wird Ihnen ein Einmal-Code angezeigt, welchen Sie im time2learn eingeben können. 

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Um die Erstanmeldung abzuschliessen, können Sie hier noch das Gerät benennen, mit welchem Sie sich in Zukunft anmelden werden. 

 

Damit ist die Einrichtung abgeschlossen! Die Microsoft Authenticator App wird nun verwendet, um zusätzliche Sicherheitscodes zu generieren, wenn Sie sich mit Ihrem Account anmelden. 



Einsatz von MFA bei jedem Login

Beim regulären Login im time2learn, werden sie nach der Eingabe ihres Benutzernamens und Passwortes, nach einem "One-time code" gefragt.  

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Öffnen Sie nun Ihre bevorzugte Authenticator App und geben Sie Ihre Anmeldedaten ein.  

Microsoft Authenticator 

Google Authenticator 

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Wählen Sie nun time2learn an  

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Hier ist der Code direkt ersichtlich  

Nun ist auch hier der Code ersichtlich  

 

 

Login

Login

Login & Passwort ändern

Login 

Als Benutzer/-in melden Sie sich auf folgender Seite mit Ihren Benutzerdaten an: https://app.time2learn.ch

Passwort ändern 

Um das Passwort zu ändern, muss man unter ‘Profil’ oder unter ‘Einstellungen’ auf den Button ‘Passwort ändern’ klicken. Darauf erscheint ein kleines Fenster, welches Sie zur Benutzerverwaltungsplattform weiterleitet. Aus Sicherheitsgründen müssen Sie Ihr Passwort erneut eingeben. Daraufhin können Sie ein neues Passwort setzen. 

Danach werden Sie auf die Loginseite von time2learn weitergeleitet, wo Sie sich mit Ihrem neuen Passwort anmelden können.   

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Allgemeine Bedienungselemente

Grundlegende Bedienelemente, die für eine einheitliche und sichere Bedienung von time2learn notwendig sind

Allgemeine Bedienungselemente

Allgemeine Bedienungselemente

Sprachnavigation, Benutzerprofil, Abmelden

Informationen zu Ihrem Profil und den Einstellungen finden Sie über den Pfeil neben Ihrem Namen. Über das Dropdown haben Sie Zugriff auf folgende Seiten: 

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  • Profil
  • Einstellungen
  • Nachrichten
  • Über time2learn 

Mit dem Abmelde-Knopf  melden Sie sich vom System ab.

Hauptnavigation 

Die Hauptnavigationspunkte werden oben auf der Seite angezeigt. Untermenus sind bei der Auswahl des Hauptnavigationspunktes ersichtlich. Im Anschluss an die Hauptnavigation sehen Sie die Anzahl Ihrer neuen Nachrichten und über den Stern gelangen Sie zur Favoritenverwaltung. 

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Favoritenverwaltung

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Wichtige Seiten können Sie als Favoriten abspeichern, um jederzeit einfach darauf zugreifen zu können.

Über das Favoritenmenu auf der rechten Seite können Sie Seiten hinzufügen oder entfernen. Bitte beachten Sie, dass nicht alle Seiten als Favoriten gesetzt werden können. 

 

Kontextmenu

Auf jeder Seite finden Sie ein Kontextmenü, welches Funktionen beinhaltet, die für diese Seite relevant sind. Die Funktionen können sich pro Seite unterscheiden. 

Tabellenfunktionen

Auf Seiten mit grösseren Listen stehen Ihnen Filterfunktionen zur Verfügung um die gewünschten Daten effizient anzeigen zu können.  

Einfache Suche (mehrere Datenfelder) 

Mit der einfachen Suche filtern Sie die Einträge mittels eines einfachen Suchbegriffs. time2learn sucht dabei über mehrere Datenfelder hinweg. Suchen Sie zum Beispiel nach Lernobjekten mit dem Begriff «Montage», so sucht time2learn sowohl über den Namen, Kurznamen, wie auch weitere Datenfelder wie Beschreibung, Kommentar, Lernthema und andere. Es werden jedoch nicht alle Eigenschaften eines Objektes durchsucht, sondern mehrheitlich Text- und Namensfelder. Nicht enthalten sind Felder wie Status, Datums- oder nummerische Felder. 

 

Erweiterter Filter 

Mit der erweiterten Filterfunktion suchen Sie nach spezifischen Kriterien, zum Beispiel Leistungsziele / Teilfähigkeiten mit dem Lernort «Betrieb» und dem Lernstatus «In Arbeit»: 

 

Zu beachten: Je mehr Filter aktiv sind, desto weniger Resultate werden gefunden. Sollte die Filtereinstellung also kein Resultat ergeben, können Sie die Einstellung mit «Zurücksetzen» auf den Standardwert zurücksetzen. 

 

Sortieren 

Durch einen Klick auf die Spaltenüberschrift ändern Sie die Sortierung einer Tabelle. Drücken Sie die Shift-Taste und selektieren Sie eine weitere Spaltenüberschrift um nach mehreren Spalten zu sortieren. 

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Spaltensichtbarkeit und -reihenfolge konfigurieren 

Über die Tabelleneinstellungen , definieren Sie, welche Spalten - und in welcher Reihenfolge diese angezeigt werden. Mittels Drag’n’Drop stellen Sie die Reihenfolge der Tabellenelemente um. Danach bestätigen Sie die neuen Einstellungen mit der Schaltfläche «Übernehmen». 

Mit der Schaltfläche «Default» können Sie jederzeit die Einstellung auf den Standardwert zurücksetzen. 

 

             

 

Einfacher Export (Excel) 

Bei den meisten Tabellen steht Ihnen eine einfache Exportfunktionalität zur Verfügung. 

  1. Selektieren Sie zuerst die Datensätze welche Sie exportieren möchten. 

 

  1. Definieren Sie, welche Spalten in den Excel Report exportiert werden sollen: 

 

 

 Seitenaufteilung (Paging)

 

Sie können selber definieren, wie viele Einträge Sie pro Seite aufgelistet haben möchten. Die Einstellung ist pro Tabelle individuell steuerbar und wird im time2learn für Sie abgespeichert. So finden Sie bei der nächsten Anmeldung wieder dieselben Einstellungen vor. 

Detailseiten 

Übersicht mit Minidashboard 

Wenn Sie die Details eines Listeneintrags aufrufen (z.B. ein Ausbildner oder eine Ausbildnerin), zeigt Ihnen time2learn auf der ersten Seite eine Übersicht mit den wichtigsten Kennzahlen. 

 

 
Datensätze bearbeiten 

Zusätzliche Informationen sind in weiteren Unterseiten ersichtlich. Sofern Sie dazu berechtigt sind, können Sie über «Bearbeiten» den Bearbeitungsmodus öffnen. Dieser kann auch direkt über das Bleistiftsymbol geöffnet werden. 

 

Müssen Sie in der Personenverwaltung mehrere Datensätze anpassen wählen Sie unter «Aktionen» Lernende bzw. Ausbildende bearbeiten.  

 

Danach wählen Sie die zu ändernden Profile über die Checkboxen aus und mit «Bearbeiten» öffnen Sie den Bearbeitungsmodus für die erste Person. Mit «Speichern und Weiter» gelangen Sie zum nächsten Profil. 

 

 

Zusatzinformationen in Popup aufrufen 

Bei aufgeführten Personen kann mit einem Klick auf den Namen ein Popup Fenster mit den wichtigsten Kontaktdaten geöffnet werden. Zudem können Sie von da direkt zur Personenverwaltung wechseln. 

 

 
Anzeige von Prozessgrafiken 

Bei Bewertungselementen mit Status wird Ihnen mit Klick auf das Info-Icon eine Prozessgrafik mit den möglichen Status und zuständigen Berechtigungen angezeigt. 

 

Tipps und Tricks


Tipps und Tricks

Effiziente Einsatzplanung & gezieltes Ressourcen-Controlling

Mit der Einsatzplanung in time2learn lassen sich Rotationsplätze strukturiert und übersichtlich abbilden – ganz einfach über die Funktion „Arbeitsbereiche“. Diese müssen nur einmal erfasst werden und dienen danach als zentrale Informationsquelle für alle Beteiligten.

Ein Arbeitsbereich enthält:

Praxis-Tipp: Nutze die Einsatzplanung auch, um Kurse oder interne Schulungen direkt im System zu erfassen. So behalten Lernende wie Praxisbildende den Überblick.

Mehr dazu im Kapitel "Effizientes Arbeitsmanagement für Berufsbildende".

Controlling leicht gemacht

Dank der Export- und Reporting-Funktionen in time2learn kannst du auf Knopfdruck analysieren:

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Diese Daten lassen sich übersichtlich z. B. als GANTT-Chart darstellen – für eine präzise Planung und effiziente Ressourcennutzung.

Tipps und Tricks

Multi-Faktor Authentifizierung (MFA)

Der Schutz von Personendaten ist für uns und unsere Kundschaft sehr wichtig. Der Zugang zu time2learn ist immer über Benutzername und Passwort geschützt. Zusätzlich bieten wir unseren Kunden an, den Zugang mit Multi-Faktor-Authentifizierung noch sicherer zu machen.

Die Einrichtung von MFA für time2learn ist einfach, und kann in wenigen Schritten durchgeführt werden. Die Anmeldung kann mit dem Microsoft Authenticator, oder dem Google Authenticator durchgeführt werden.

Wenn du MFA für deinen Lehrbetrieb einrichten möchtest, melde dich bei unserem Support: support.yt@time2learn.com.

Tipps und Tricks

Snapshots beim Dokumentieren

Lernende dokumentieren ihre Praxisaufträge direkt in time2learn - im Webbrowser oder in der Mobile App. time2learn stellt dabei sicher, dass bisher getätigte Eingaben als Entwurf gespeichert werden. Dadurch wird verhindert, dass die Arbeit von Lernenden verloren geht, wenn sie lange an einer Dokumentation arbeiten und nicht speichern.

Diese Entwürfe werden den Lernenden übersichtlich chronologisch dargestellt und können mit einem Klick auf die Version wiederhergestellt werden.

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Tipps und Tricks

Effizientes Arbeitsmanagement für Berufsbildende

Die Einsatzplanung in time2learn listet alles auf, was in time2learn mit einem Datum erfasst ist. Das sind neben den Einsätzen zum Beispiel auch üKs, Probezeit- und Bildungsberichte oder im KV früher die ALS und PE und heute die Semesterqualifikation.

Mit dem Arbeitsbereich-Typ "Kurstermin" und dem Einsatzplanungseintrag "Diverses" kann der Einsatzplan mit weiteren Elementen komplettiert werden.

Kurstermin: Einführungskurs

Unter "Arbeitsbereiche" können Unternehmen Arbeitsbereiche mit dem Typ "Kurstermin" erstellen, die zum Beispiel genutzt werden können, um den neuen Lernenden einen reibungslosen Einstieg in ihre Ausbildung zu ermöglichen. Diese Arbeitsbereiche können nebst grundlegenden Informationen auch gezielte Ressourcen und Materialien enthalten.

Zusätzlich besteht die Möglichkeit, Leistungsziele/Praxisaufträge aus den entsprechenden Katalogen zuzuweisen, damit die Lernenden ihre Ziele klar definieren können.

Durch diesen strukturierten Ansatz erhalten alle neuen Lernenden eine einheitliche und umfassende Einführung in ihr Arbeitsumfeld und ihre Ausbildung. 

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Diverses: Termine und Ferien

Durch die Möglichkeit für Ausbildende, unter der "Einsatzplanung" des Lernenden Termine oder Ferien mit der Kategorie "Diverses" einzutragen, wird die Übersichtlichkeit und Planungssicherheit für alle Beteiligten deutlich verbessert.  

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Tipps und Tricks

Qualifikation von Anfang Semester an auf "Beobachten"

time2learn bietet die Möglichkeit, schon während dem Semester am Bildungsbericht oder dem Kompetenznachweis zu arbeiten: Dank dem integrierten Workflow und dem Status ‘Beobachten’ werden die Eingaben (Bewertungen und Kommentare) nicht den Lernenden angezeigt.

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In der Semesterqualifikation der Berufe Kaufleute und Verkauf  bietet die Beobachtungsphase noch viel mehr:

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Tipps und Tricks

Exportfunktionalität

In time2learn gibt es nützliche Report- und Export-Möglichkeiten: Formulare können in Form eines PDF gedruckt und abgelegt werden oder Inhalte von Listen können in Excel exportiert werden.

 

 

 

 

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Bei jeder Auflistung befindet sich oben rechts der Export-Button (1). Mit "Auswahl exportieren" (2) können die Inhalte der Liste als Excel heruntergeladen werden: Hier kann sowohl der Umfang (3) als auch der Inhalt (4) gewählt werden. Zudem sind je nach Art der Information spezielle Exports verfügbar (z.B. Grafische Einsatzplanung oder Schulnoten).

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Auf Detailansichten sind die Reports oben rechts im Kontextmenu (5) zu finden. Offizielle Dokumente wie zum Beispiel der Bildungsbericht sind mit einem "Unterschriftsbereich" versehen um diese zu visieren und physisch abzulegen. Jede Seite kann mit 'Seite drucken' (6) gut lesbar auf einen Drucker oder als PDF-Datei ausgegeben werden.

Tipps und Tricks

Multiaccount - nur ein Login nötig

Ausbildungsprofis in der Grundbildung können in time2learn unterschiedliche Rollen innehaben: du bist Berufsbildnerin in unterschiedlichen Berufen, leitest üKs und nimmst als Expertin Prüfungen ab? Damit dabei nicht der Überblick verloren geht, gibt es für jede Rolle einen eigenen Zugang.

Falls du mehr als einen Account in time2learn hast, kannst du dir einen Multi-Account einrichten: einfacher Wechsel mit einem Klick, keine erneute Anmeldung erforderlich, nur 1 Login nötig.

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Melde dich mit einem Mail bei unserem Support (info@time2learn.ch), falls du Interesse hast.

Gebe dabei die Login-Namen bekannt und teile mit, welcher Login der Hauptzugang sein soll.

Tipps und Tricks

Lernmedien nutzen und tracken

Lehrbetriebe können selbstständig über time2learn den Lernenden und Ausbildenden Lerninhalte zur Verfügung stellen. Wofür und wie das genutzt werden kann, wird anhand eines Beispiels aufgezeigt: die Firma "Demo EV" verteilt auf diesem Weg das Welcome-Package allen Mitarbeitenden: immer aktuell, interaktiv und zentral verwaltet.

Das Package besteht aus einer Sammlung von Dokumenten (Checklisten, Anleitungen), Links (weiterführende Information, Intranet-Zugang) und Web Based Trainings (Kurzvideo und Quiz zur Firma).

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Mitarbeitende können bei jedem Lernmedium den Status angeben: offen oder erledigt. Bei den Web Based Trainings wird dieser Status automatisch gesetzt. Und als Ausbildner/in kannst du sogar den Stand deiner Lernenden nachsehen.

Die interaktiven Lernmedien (WBT, Test) können mit jedem SCORM-fähigen Tool erstellt werden. Die Swiss Learning Hub AG hat dafür zwei Autorentools im Angebot: "Testpool" und "Content Creator".

Tipps und Tricks

Notenübermittlung DBLAP2

DBLAP2 ist eine Web-Anwendung für die zentrale Erhebung von betrieblichen und überbetrieblichen Noten im Qualifikationsverfahren der beruflichen Grundbildung im KV und Detailhandel. Die Noten können aus time2learn per Knopfdruck übertragen werden.

Beachte diese Tipps, damit dies problemlos klappt:

Kurzanleitung - Notenübertragung zu DBLAP2
FAQ auf DBLAP2 zu time2learn

Tipps und Tricks

Auflistungen in time2learn

Die Listen in time2learn geben schnell und einfach eine Übersicht der Daten. Die gemachten Einstellungen werden für deinen Benutzer und pro Liste gespeichert.

  1. Blende Spalten ein oder aus und ordne die Spalten neu: Via Einstellungen hinter dem Zahnrad
  2. Stelle die Breiten der Spalte ein: Verschiebe die der Linie in der Spaltenüberschrift
  3. Kombiniere die Sortierreihenfolge über mehrere Spalten: Shift-Taste gedrückt halten und eine weitere Spalte anklicken
  4. Scrolle lieber als Klicken: Stelle die Anzahl pro Seite auf 100 ein

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Eine ausführliche Anleitung zu den Listen findest du in den time2learn Young Talents Bedienungsanleitungen.

Tipps und Tricks

Probezeitberichte

Wickel den Probezeitbericht einfach über time2learn ab. Hier kannst du jederzeit Bewertungen und Kommentare eintragen, abspeichern und zum gewünschten Zeitpunkt weiter bearbeiten oder abschliessen. Nach der Besprechung können beide Parteien direkt im time2learn ihr Visum setzten. Du sparst Zeit und Papier.

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Tipps und Tricks

Rollen für Ausbildende

Ausbildende der Lehrbetriebe haben unterschiedliche Aufgaben und Verantwortungen gegenüber den Lernenden. In time2learn wird das über die Rollen gesteuert. Damit wird sichergestellt, dass nur Befugte die Informationen erhalten. Ausserdem bleibt time2learn in der Bedienung für die Ausbildenden einfach.

Wir empfehlen: Ein Benutzer sollte so wenig Rollen wie möglich und so viele Rollen wie nötig haben.

Die Rollen können kombiniert werden. Diese Kombinationen haben sich in vielen Betrieben bewährt:

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Tipps und Tricks

Lernende erfassen

Lernende werden in time2learn durch Ausbildungsverantwortliche erfasst und gepflegt. Damit Lernende time2learn nutzen können, benötigen Sie eine Lizenz.

Firmenadministratoren können Lizenzen direkt in time2learn bestellen - die Lizenzen sind dann sofort nutzbar.
Wer in deiner Firma die Administration übernimmt, siehst du in deinem Profil.		 Sie können Lernende auch ohne gültige Lizenz erfassen - den Status der Lernenden setzen Sie dann einfach auf inaktiv. Sobald die Lizenzen vorhanden sind, können Sie die Lernenden aktivieren.

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Tipps und Tricks

Einsatzplanung mit Zusatzinformation

Wir haben oft den Wunsch gehört, dass bei einem Arbeitsbereich zusätzliche Informationen hinterlegt werden sollen. Neu können bei Arbeitsbereichen (oder Kursterminen, Firmen-üKs) Dokumente hochgeladen werden. Nebst den eingegebenen Tätigkeiten sieht der Lernende auch die angehängten Dateien.

In diesem Beispiel wird das genutzt, um den Lernenden eine Anleitung als PDF mitzugeben und eine Excel-Vorlage um die durchgeführten Messungen zu dokumentieren:

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Tipps und Tricks

Mehrere Browsertabs nutzen

In time2learn kannst du gut parallel arbeiten, um z.B. die Einsatzplanung eines Lernenden anzusehen und gleichzeitig den Lernstatus zu überprüfen.

Öffne dazu die Seiten jeweils in einem eigenen Browser-Tab oder -Fenster. Am Einfachsten geht dies: beim Klicken die Strg- (oder Ctrl-) Taste gedrückt halten.

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Tipps und Tricks

Prozessgraphiken

Bildungsberichte, Ausbildungsnachweise und auch Lerndokumentationen durchlaufen einen Prozess. Zum Beispiel erstellt die Berufsbildnerin einen Ausbildungsnachweis für eine Gefährliche Arbeit und visiert diesen nach erfolgter Instruktion. Anschliessend wird der Lernende mit einem Visum den Erhalt der Ausbildung bestätigen. Der Nachweis kann nun nicht mehr verändert werden.

Bei jedem Status kannst du mit Klick auf das Info-Icon die Prozess Grafik öffnen. Diese Grafik zeigt, welche Rolle (L für Lernende, N für Nachwuchsbetreuung und P für Praxisausbildung) von welchem Status zum nächsten Status wechseln kann.

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Tipps und Tricks

ÜK-Kurseinladungen an zusätzliche Email-Adressen

Lehrbetriebe können selbstständig dafür sorgen, dass die üK-Kurseinladungen an zusätzliche Email-Adressen gehen.

Dafür folgende Schritte durchführen:

  1. Person mit der Email-Adresse erfassen
  2. Arbeitsbereich mit der neu erfassten Person erstellen
  3. Den Lernenden diesen Arbeitsbereich einplanen

Unter Stammdaten > Ausbildende: Eine neue Person "Sekretariat" mit Rolle P (2) (Praxisausbildung) erfassen (Als Email-Adresse die allgemeine Adresse des Lehrbetriebes (1))
Natürlich können hier auch die richtigen Praxisausbildenden erfasst werden.

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Unter Ausbildung > Arbeitsbereiche einen Arbeitsbereich "Ausbildungsbegleitung im Lehrbetrieb" mit "Sekretariat" als Zuständige Person (3) erfassen.

Hier können zusätzliche Infos den Lernenden mitgegeben werden (inklusive Dokumente) (4)

Unter Ausbildung > Einsatzplanung mit der Sammelplanung für alle neuen Lernenden einen Einsatz für den Arbeitsbereich "Ausbildungsbegleitung im Lehrbetrieb" erstellen (5)

Anfang und Ende für die ganze Lehrdauer (6)

Tipps und Tricks

Nachrichten clever nutzen

Kennen Sie schon die praktische Nachrichtenfunktion in time2learn?

Sie eignet sich hervorragend, um Informationen gezielt und zuverlässig zu verteilen. So können Sie beispielsweise Ihre Praxisbildner/-innen rechtzeitig daran erinnern, wenn die Bildungsberichte anstehen. Dadurch sparen Sie sich viele Nachfragen und stellen sicher, dass alle Fristen eingehalten werden.

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Tipps und Tricks

Einsicht für Drittpersonen

Mit der Berechtigung "Kurstraining (T)" kannst du Drittpersonen einen Einblick in Praxisaufträge, überbetriebliche Kurse und Einsätze geben.

1. Benutzer erfassen

Erfasse den Benutzer unter "Stammdaten"  "Ausbildende"  und setze die Berechtigung "Kurstraining (T)"

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2. Arbeitsbereich erfassen

Unter "Ausbildung" - "Arbeitsbereiche" wird ein neuer Arbeitsbereich vom Typ "Kurstermin" erstellt und der Benutzer als verantwortliche Person gesetzt.

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3. Einsätze erstellen

Durch die Einsätze werden die Lernenden den neuen Benutzer zugeteilt.  Mit der Sammelplanung kann dies gleichzeitig für mehrere Lernende gemacht werden.

 

 

 

 

 

 

 

Als Typ des Einsatzes "Kurs" wählen.

 

 

 

 

 

 

Als Einsatzdauer kann auch die gesamte Lehrdauer gewählt werden.

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4. Einsicht

Die Kurstrainer haben nur Einsicht in die Dokumentation der Lernenden, nicht in die Bewertung der Berufsbildenden. Sie können nichts an den Daten ändern.

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Tipps und Tricks

Digitales Visum des Bildungsberichts durch gesetzliche Vertretung

Gesetzliche Vertreter:innen haben nun optional die Möglichkeit, einen besprochenen Bildungsbericht elektronisch einzusehen und zu bestätigen, ohne sich selbst einloggen zu müssen. So funktionierts:

(Eine detailliertere Anleitung ist in unser Bedienungsanleitung zu finden)

1. Gesetzliche Vertreter erfassen
Öffnen sie unter Lernende → Stammdaten den Bearbeitungsmodus und fügen im Abschnitt Gesetzliche Vertretung eine neue Person hinzu (Anrede, E-Mail, Vor-/Nachname sind Pflichtfelder). Pro Lernenden sind bis zu 3 gesetzliche Vertreter möglich.

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2. Einladung zur Einsichtnahme versenden
Bei einem besprochenen oder bereits visierten Bildungsbericht öffnen Sie unter Grundinformationen → Gesetzliche Vertretung die Liste der hinterlegten Vertreter. Wählen Sie aus, wer eingeladen werden soll, bestimmen Sie eine Frist und senden Sie über Bildungsbericht senden die Einladung per E-Mail.

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3. Bestätigung durch die gesetzlichen Vertreter
Die eingeladenen Personen erhalten eine einmalige E-Mail mit einem Link zum Bildungsbericht. Durch Klick auf Bildungsbericht einsehen öffnen sie den Bericht und können am Ende die Einsichtnahme bestätigen.

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4. Sichtbarer Status im System
Als Berufsbildner:in sehen Sie in den Grunddaten der Semesterqualifikation den Stand der Bestätigungen (z.B. 1 von 3). Zusätzlich werden Details zur Einladung und zur erfolgten Bestätigung angezeigt. Ein grünes Häkchen zeigt in Übersichten, wenn alle geladenen Vertreter ihre Einsicht bestätigt haben.

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Tipps und Tricks

Abgeschlossene Praxisaufträge löschen

Abgeschlossene oder bereits eingereichte Praxisaufträge können nicht direkt gelöscht werden. Stattdessen müssen sie Schritt für Schritt in einen früheren Status zurückgesetzt werden. Diese Aufgabe kann nur von der/dem zuständigen Berufsbildner/in durchgeführt werden.

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Zuerst wird der Praxisauftrag wieder auf „Eingereicht“ zurückgesetzt. Anschliessend setzt man ihn auf „In Arbeit“ und danach auf „In Vorbereitung“. Erst in diesem Status ist es möglich, den Auftrag zu löschen.

Wichtig zu beachten: Die Funktionen zum Zurücksetzen auf „In Arbeit“ sowie zum Löschen sind etwas versteckt und befinden sich im Kontextmenü.

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